Federal Tax Laws för invandrare på arbetsvisas

Även om dina arbetstagare inte är medborgare från USA, måste de fortfarande följa federala skattelagar. Invandrare, eller utlänningar som har rätt att stanna permanent i USA, betala samma skatter som amerikanska medborgare. Om du anställer invandrare som vistas i landet under ett viseringsbaserat visum, är de föremål för avstående som resten av din personal.

invandrare

De flesta arbetstagare behöver ett fast jobb erbjudande och certifiering av Department of Labor innan regeringen kommer att bevilja en arbetsvisum. Högkvalificerade forskare, konstnärer, chefer eller forskare kan ansöka utan ett specifikt erbjudande om de planerar att fortsätta att arbeta i USA. Utlänningar som är villiga att investera minst $ 500 000 i amerikanska affärsverksamheter kan också ansöka om visering. Om regeringen godkänner viseringsansökan utfärdar det ett permanent inresekort, det "gröna kortet" som kvalificerar invandrare att stanna kvar i landet så länge som de önskar.

Skattelag

När en invandrare tar emot sitt gröna kort blir hon en "skattemässig bosatt" som måste rapportera löner, lön, bonusar, provisioner och annan ersättning till IRS. Detsamma gäller ränta, utdelning, hyresfastigheter, royalties och annan inkomst. Hon måste också betala skatt på inkomst som hon tjänar utomlands medan en bosatt i USA. Om hon arbetade i Förenta staterna som utlänning utan att få det gröna kortet, kan denna inkomst också beskattas, beroende på hur länge hon bodde i landet.

Undanhållande

Om du anställer invandrare, tar du avstå för inkomstskatt, social trygghet och Medicare av sina lönecheckar som du skulle för någon annan anställd. Standard IRS regler gäller om de tjänar lön, timlön eller tips. Icke-utlänningar betalar en högre uthyrningsränta, så dina invandrare måste ange en W-9-blankett för att bekräfta sin status och se till att du tar ut rätt belopp. Om du misslyckas med att hålla skatt, är du föremål för samma straff som med amerikanska medborgare.

Nonimmigrant Workers

Utländska medarbetare som arbetar för dig med en tillfällig visering är också "skattemottagare" om de passerar IRSs väsentliga närvaro test. Om arbetstagaren tillbringade 183 dagar i USA under en treårsperiod, med minst 31 dagar under det tredje året måste du hålla ut skatter. IRS stavar ut flera undantag och speciella fall för utomstående arbetstagare, alla listade i publikation 519.