Hur man kontrollerar att en kund har tillräcklig balans på sitt kreditkort för att täcka en inköp?

Att ta kreditkortbetalningar är en viktig del av nästan alla framgångsrika affärer. Med enkel transaktion och uppenbar bekvämlighet med kreditkort kommer behovet att veta om en kund har tillräckligt med balans för att täcka ett köp. Oavsett om du har en traditionell kreditkortsterminal, ett onlinebehandlingssystem eller bara en telefon, ta reda på om ett kort är giltigt för inköp kan du göra om några minuter.

1.

Dra kundens kreditkort genom din kreditkorts terminal för att ta ut en avgift för inköpet. Vänta ett svar från kortbehandlingsbolaget. Om svaret är något annat än "Godkänt" har avgiften inte gjorts och kortet är inte giltigt för inköpet. Detta kan vara, men är inte nödvändigtvis, resultatet av en otillräcklig balans. Hur som helst, be om ett nytt kort och försök igen. Om kortet går igenom och är "Godkänt" finns det tillräckligt med balans för att täcka inköpet.

2.

Skriv in kortdata till en onlineprocessor om du inte har en fungerande kreditkortsterminal. Använd din telefon och kreditkortsföretaget att debitera för att bearbeta köpet om du inte har någon terminal eller ett betalningsalternativ online. Om svaret är "Otillräckliga medel" eller någon annan form av "Avvisa", begär en ny betalningsmetod och försök igen. Kortet kanske inte har balans för inköpet.

3.

Ring till kreditkortsföretagets handelsstödslinje om du vill kontrollera en avgift du försöker genomföra utan framgång eller om kunden känner att kortet har tillräcklig balans för att täcka inköpet och det fungerar inte. Du måste ange namn och kreditkortsnummer samt ditt eget handelsdokument för att diskutera problemet.

4.

Placera ett block eller håll på kreditkortet för att säkerställa att tillräckliga medel kommer att finnas tillgängliga fram till faktureringstidpunkten. Block eller håll är ett alternativ som är inbyggt i endast några kreditkortsfaktureringsprogram. Denna procedur används vanligtvis av hotell, biluthyrningsföretag och andra som vill ställa in en viss summa i händelse av skador eller ackumulering av obetalda tjänster, som rumsservice eller extra uthyrningsdagar. En grepp återkallar inte pengarna från kreditkortsbalansen, men låser den på plats så att den inte kan användas för något annat. När vistelsen eller hyrestiden är över kan kortet faktureras för rätt belopp och resten återförs till balansen.

Saker som behövs

• Kreditkortsterminal
• Online kreditkort bearbetningsprogram

Tips

• Informera dina kunder om att du planerar att placera ett tag eller blockera på ditt kreditkort innan du gör det. Informera dem om beloppet samt och berätta för dem hur länge de kan vänta att vänta tills pengarna returneras till sitt kort.