Hur skriver jag en företagsammanfattning?

Under starten av och driften av ett litet företag måste du skapa och presentera detaljerade rapporter för att informera intressenterna om ditt företag. Medan dessa intressenter varierar med att de kan innefatta investerare, fordringsägare, leverantörer och till och med kunder, har de alla en tendens till att ha mycket upptagna scheman. Att skriva en kortfattad men ändå fullständig affärsabstrakt blir extremt viktigt, eftersom intressenter kanske aldrig kan läsa din fullständiga rapport. En bra abstrakt motiverar inte bara läsarna att utforska hela dokumentet, det ger dem tillräcklig information om de inte väljer det.

1.

Skriv hela rapporten. Ett vanligt misstag vid att skriva ett företagsabstrakt försöker skriva en abstrakt innan rapporten slutförs. Innan du kan skriva en sammanfattning måste du dock slutföra det arbete du sammanfattar, vare sig det är en affärsplan, marknadsplan eller finansiell rapport.

2.

Markera och skapa en checklista över den viktiga informationen och slutsatserna i rapporten. Du kommer att vilja inkludera dessa detaljer i abstrakt.

3.

Ange det mål du fastställde för att uppnå och din motivation för att uppnå dem. Ge en tydlig bild av vad du vill uppnå med rapporten, såväl som dess omfattning. Beskriv varför målet eller problemet är viktigt och specifikt varför det är viktigt för läsaren. Detta är avgörande för att sparka läsarnas intresse och motiverar dem att fortsätta läsa. Om betydelsen av ditt mål inte är omedelbart uppenbart, beskriv din motivation innan du anger målet eller problemet.

4.

Beskriv din strategi för att uppnå målet eller lösa problemet som identifierades i föregående steg. Inkludera information om eventuella forskningsmetoder du anställde. Trovärdigheten och grunden hos de källor och metoder som används kommer att avgöra om läsarna känner sig trygga i de resultat som din rapport presenterar.

5.

Specificera resultaten av din studie. I det här avsnittet är det viktigt att undvika tvetydigheter och istället presentera konkreta, numeriska data. Att göra det hjälper till att undvika felinterpretationer och låter läsare dra slutsatser från dina resultat (slutsatser som förhoppningsvis kommer att matcha dina egna). Med hjälp av ett diagram eller diagram kan du presentera dessa resultat kortfattat och spara utrymme.

6.

Sammanfattar slutsatserna i rapporten. Inkludera konsekvenserna av dina resultat och de efterföljande åtgärderna du rekommenderar.

Tips

• Begränsa din abstrakt till omkring 150 till 200 ord.