Så här duplicerar du möten i Outlook 2007
Kalenderfunktionen i Outlook 2007 låter dig schemalägga möten. Om du eller någon från din verksamhet möts regelbundet med en klient eller leverantör, skapar du dubbla möten i Outlook, så att du måste skapa avtalet från början varje gång det är inställt på din kalender. Dra nytta av funktionen Recruitment Recurrence i Outlook för att duplicera en tid.
1.
Starta Outlook. Klicka på "Ny" och klicka på "Utnämning" på Arkiv-menyn för att skapa det möte från vilket du ska göra dina dubbletter.
2.
Ange en beskrivning, plats och start- och sluttider för ditt möte i de angivna fälten.
3.
Klicka på knappen "Återkommande" som finns i Alternativ-gruppen på fliken Avtal för att ladda dialogrutan Avtal återkommande.
4.
Välj ett återkommande mönster för dina dubbla möten. Klicka på en alternativknapp för att diktera om avtalet ska dupliceras varje dag, vecka, månad eller år. Klicka på extra valfria mönster för de dubbla mötena, inklusive om de bara inträffar för ett visst antal datum och huruvida veckodagen där de förekommer ändras.
5.
Klicka på "OK" knappen för att tillämpa dina dupliceringsinställningar.
6.
Klicka på "Spara & Stäng" i fliken Åtgärder på fliken Avtal för att spara dina möten.
Tips
- Om du arbetar från en befintlig tidpunkt snarare än att skapa en ny, öppnar du avtalet via menyn Arkiv och fortsätter med steg 3 till 6.