Så här fyller du ut ett anställningsbevis

Internal Revenue Service kräver en W-4 blankett för varje anställd du anställer. W-4-formuläret ger undantag och innehavs status för varje anställd. Denna information kommer att vägleda dig så att du behåller exakta federala inkomstskattbelopp när du bearbetar lönedel. Om du behöver hjälpa en anställd att fylla i W-4, är det viktigt att slutföra det ordentligt och se till att din anställd undertecknar det för att bekräfta data. Se till att nya anställda skickar in W-4 formulär omedelbart. Om en nuvarande medarbetares situation ändras är hon ansvarig för att lämna in en uppdaterad W-4 inom 10 dagar efter händelsen. Exempel på förändringar som kräver en ny form är barnets födelse och gifta sig eller skildes.

Placera en "1" på rad "A." Om din anställd är klassificerad som en beroende av en annan person, hoppa över det här steget.

Placera en "1" på rad "B" om han är singel och jobbar bara ett jobb. Om han är gift, men han är ensam inkomstleverantör med bara ett jobb, skriv "1" på den här raden. Om han har ett andra jobb som betalar mindre än 1 500 dollar per år, eller hans make arbetar och tjänar 1, 500 dollar per år eller mindre, anger du "1" på rad "B."

Ange "1" på rad "C" för din medarbetares maka om han är gift. Om hans maka arbetar eller din anställd arbetar flera jobb, lämna denna linje tom. Placera det totala antalet beroenden som din anställda planerar att hävda på rad "D." Om han stöder ett hushåll till anhöriga med mer än 50 procent av det ekonomiska stödet och är ogift, placera en "1" på rad "E" för att ange ett krav på "Huvud för hushåll" -status. Om han hävdar minst 1.900 dollar i barnomsorgskrediter, placera en "1" på rad "F."

Lägg till en "2" för varje barn som din anställd har om han tjänar mindre än 61 000 dollar för året, eller om han är gift, 90 000 dollar för året. Om han har fler än 3 barn, subtrahera 1 från det totala antalet. Skriv summan. på linje "G." Lägg till samtliga totals i kolumnen och placera summan på rad "H."

Ange medarbetarens personuppgifter, inklusive personnummer, i de angivna fälten. Placera summan från rad "G" i rutan märkt "5." Ange eventuellt ytterligare belopp för att avstå för arbetstagaren i rutan märkt "6." Skriv "Undantaget" om din anställd begär ett undantag för det aktuella skatteåret. Låt din anställd underteckna formuläret.

Tips

• Inte alla som arbetar för dig är nödvändigtvis en anställd för skattemässiga ändamål. Vissa kan vara oberoende entreprenörer. Om du är osäker, kolla med din löneavdelning. Fyll inte i en W-4 för oberoende entreprenörer eller behåll skatter från deras lön. De ansvarar för att beräkna och betala sina skatter direkt till IRS.