Hur man fyller i företagskontroller

När du ansöker om ett litet företagskontrollkonto lägger kontorsrepresentanten en order för fysiska kontroller, precis som det gäller ett personligt konto. Dessa kontroller är lite annorlunda eftersom de innehåller ditt företagsnamn istället för ditt för- och efternamn, och checkformatet kan också skilja sig åt. Till exempel föredrar vissa ägare kontroller med tårar med enskilda stubbar som går inuti ett bindemedel istället för standardstoppkontroller med ett separat kontrollregister för att registrera transaktionen. Hur som helst är processen med att fylla i dina affärskontroller ganska enkel.

1.

Skriv i datumet i rätt fält och sedan det fullständiga namnet på det företag som du behöver betala i "Betalning till order" -området för affärskontrollen.

2.

Kontrollera din faktura eller faktura för att bestämma rätt belopp som ska betalas. Ange betalningsbeloppet i numerisk form och skriv sedan ut siffran på rutan "Dollars" i checken.

3.

Notera fakturanummer eller varubeskrivning av föremålet du köper för verksamheten i affärskontrollens noteringsområde. Denna information hjälper dig att bevisa att utgiften var näringsrelaterad om det behövs. Vissa företagskontroller har också specifika kategorier som du kan kolla istället för att skriva i anteckningen.

4.

Signera kontrollen som auktoriserad kontoinnehavare. Om du har en affärspartner som måste signera på alla kontroller som skrivs över ett visst belopp - bestämt av dig, din partner och banken - ge honom kontrollen att titta över och underteckna också.

5.

Kopiera de uppgifter som du skrev in på företagskontrollen på din stub eller registrera omedelbart så att du kan hantera och balansera din checkbook korrekt.

tips

• Vissa småföretagare föredrar att skriva ut information på företagskontroller med hjälp av ordbehandlingsprogram eller en skrivmaskin för att fylla i de olika sektionerna för ett mer professionellt utseende när de skickar in betalningar.
• Använd lönebearbetningsprogramvara (Se Resurser till exempel) och köp kompatibla kontroller om du vill betala anställda utan hjälp av ett löneförädlingsföretag.