Hur man eldar någon försiktigt

Firing anställda är en nödvändig men obehaglig del av tillsyn och ledning. Det milda tillvägagångssättet att avsluta en anställd innebär att informationen ska lämnas så vänligt och professionellt som möjligt. Ditt mål är att få jobbet gjort utan att angripa medarbetarens stolthet eller orsaka otillbörlig smärta. Även när orsaken till avfyrningen är arbetstagarens dåliga beteende finns det fortfarande goda skäl att använda en mild inställning.

Incentives for the Gentle Approach

Du kanske vill använda ett mildt tillvägagångssätt eftersom du är en trevlig person, eller eftersom arbetstagaren är en trevlig person som du inte vill skada. Annars, ta det försiktiga tillvägagångssättet för att undvika att pressa arbetstagaren mot ilska och tvister. Metoden och tonen som används vid uppsägning kan leda till en rättegång mot ditt företag. Undvik snabba åtgärder genom att planera din uppsägningsmetod. Planering ger dig kontroll och låter dig behålla din mjuka inställning.

Platsfrågor

Välj en plats för att avsluta den anställde som tillhandahåller sekretess. Du behöver dörrar som stänger och tillräckligt med plats för att sitta två eller tre personer bekvämt runt ett bord eller bord. En neutral inställning, i motsats till ditt kontor, gör att du kan ha mer kontroll. Du kan lämna när din del är klar och omedelbart skicka in en personalrepresentant för att slutföra pappersarbetet. Genom att hålla mötet på ett neutralt ställe kan du förhindra att arbetstagaren återvänder till sitt arbetsutrymme, om det behövs. Om möjligt, välj en plats så att arbetstagaren kan lämna kontoret med liten uppmärksamhet.

Timing är viktigt

Att fira en anställd på fredagen vid affärsavslutningen är inte en bra tid. Arbetstagaren har ingen arbetstid kvar för att ta kontroll och börja arbeta med en lösning på arbetsförlust. Håll avtalsmötet tidigt på dagen för att slutföra relaterade uppgifter och återgå till affärer. Utför mötet innan arbetstagaren börjar arbetsdagen för att förhindra tillträde till arbetssystem eller vid lunch för att begränsa åskådare. Om dina anställda arbetar olika skift, överväga att planera mötet i början av skiftet eller under den dag då kontoret är öppet.

Välj ord försiktigt

Starta mötet genom att informera den anställde om att han avslutas. Inte delta i småprat innan du slår nyheterna. Använd klart språk, till exempel "vi har bestämt dig för att avsluta din anställning" istället för "det verkar som om du inte passar bra". Förklara orsaken till avfyrningen med professionellt språk och ton för att ge faktuell information. Tala till medarbetaren om att hon "inte uppfyllde produktionsnormerna" istället för att säga "arbetet verkar vara för mycket för dig". Syfte för vänlighet utan för mycket upplevelse av sympati. Inte svara på ilska, undvik att bli mired i diskussioner och förklara att beslutet, efter mycket tanke, är slutgiltigt. Överväg att erbjuda arbetstagaren valet att avgå i stället för att bli avskedad.

Lätt övergången

Förklara vad som händer efter uppsägning och försäkra den anställde som HR-personal är tillgänglig för att förklara och hjälpa till med förmåner och slutbetalningsproblem. Om möjligt har arbetstagarens slutlön till hands. Förklara hur arbetstagaren ska hämta sina personliga ägodelar från hennes arbetsområde. Avsluta uppsägningsmöte med ett handslag och några vänliga ord. Om så inte är fallet, motsätta inte den anställda arbetslöshetsförmåner. Påminn HR och tillsynspersonal om företagspolicy för att ge referenser. Kommunicera till dem att du inte vill hindra personen från att hitta anställning.