Hur man får en anställd att arbeta snabbare

Medarbetare som arbetar i snigelns takt kan störa deras medarbetare och sakta ner produktiviteten, vilket gör det svårt för avdelningarna att följa upp företagets krav. Handledare som observerar anställda som arbetar med långsammare hastigheter än normalt bör först undersöka orsaker som kan hänföras till företaget. Medarbetarens brist på lämplig datorutrustning och programvara kan till exempel vara en skyldig. Annars kan rådgivning av anställda om värdet av arbetet med en snabbare hastighet lösa problemet.

1.

Jämför arbetstagarens kompetens och kvalifikationer till sina arbetsuppgifter. Granska anställarens arbetsbeskrivning och sysselsättningsansökan eller CV för att säkerställa att han faktiskt har kompetensen att utföra sina uppgifter och ansvarsområden. Huruvida en anställd har den nödvändiga funktionella kunskapen och kompetensen för att utföra sitt arbete kan vara en faktor i långsam jobbprestation.

2.

Kontrollera arbetstagarens arbetsstation för nödvändig utrustning, maskiner eller teknik som kan förbättra hennes hastighet. Anställda vars arbetsuppgifter kräver elektronisk tillgång till information, kundkonton och annan information behöver den senaste tillgängliga tekniken för att snabbt kunna utföra sina arbetsuppgifter. Innan du rusar till slutsatser om hur snabbt en anställd gör sitt jobb, dubbelkontrollera Internetkonfigurationer och tillgänglighet samt program. Dessutom utvärdera om medarbetaren vet hur man använder tekniken - kämpar för att lära sig utrustning och program kan sakta ner arbetstagarnas produktion.

3.

Planera ett möte med arbetstagaren för att diskutera varför hastighet, noggrannhet och kompetens är viktiga. Förklara att företagets krav dikterar hur snabbt anställda ska utföra sina arbetsuppgifter. Ange hur långsammare arbetshastigheter påverkar prestationsbedömningarna och följaktligen medarbetarens kompensationsnivå. Utveckla en plan för att förbättra hastigheten och bibehålla noggrannheten. Erbjuda att följa medarbetarens arbetsvanor för att avgöra om hans långsamma arbetshastighet är en indikation på problem som kan lösas genom att hantera sin tid mer klokt och prioritera arbetsuppgifterna.

4.

Skapa en prestationsförbättringsplan med specifika riktlinjer och mål. Om arbetstagaren behöver hjälp med tidshantering eller behöver utveckla sin organisatoriska kompetens, erbjuda arbetstagarutbildningen förbättringar inom dessa områden. Utforska ytterligare lösningar för att arbeta snabbare. Anställda med arbetsuppgifter som kräver detaljerad uppmärksamhet kan fokusera för mycket på andra ansvarsområden, vilket ger lite tid att ägna sig åt uppgifter som kräver mer detaljorienterat arbete. Dessutom kan brist på organisation vara ett problem. Anställda vars skrivbord sprids med onödigt pappersarbete och leveranser kan ha svårt att fokusera på viktiga arbetsuppgifter och därigenom sakta ner produktiviteten.

5.

Upprätta milstolpar för förbättring och basera medarbetarens uppdaterade prestationsrekord om hur bra hon anpassar sig till nya tekniker. Nya tekniker innefattar att organisera sin arbetsstation, prioritera ansvarsområden och ställa in tidsstyrningsmål. Planera uppföljningsuppdrag för att diskutera medarbetarens förbättringar.

Tips

• Om du är ansvarig för företagets personalfunktioner och inte är arbetstagarens närmaste handledare, undersöka effektiviteten av ledarskapet i arbetstagarens arbetsområde eller avdelning. Medarbetare behöver effektivt ledarskap, kommunikation och vägledning från handledare. Nedgångar kan relateras till handledare som inte är tillgängliga eller som annars inte tillhandahåller ledande anställda behöver vara produktiva.