Så här använder du Excel för att beräkna avskrivningar

Microsoft Excel är ett vanligt kalkylprogram som kan använda formulär för att beräkna och visa värden. När ditt lilla företag tar ut ett lån måste du veta hur mycket av varje lånebetalning går att betala av huvudmannen och hur mycket går mot ränta. Dessutom beräknar avskrivningen av lånet hur mycket av lånet som har betalats ut när som helst. När du använder Excel kan du göra ändringar i det lånade beloppet, räntan och betalningsperioden och omedelbart se hur lånet skulle förändras.

1.

Ange "Originalbalans" i cell A1, "Räntesats (i procent)" i cell A2, "Term (i år)" i cell A3 och "Månadsbetalning" i cell A4.

2.

Ange motsvarande värden i cellerna B1 till B3. I cell B4 anger du formeln "= -PMT (B2 / 1200, B3 * 12, B1)" för att Excel automatiskt ska beräkna månadsbetalningen.

Om du till exempel hade ett lån på 25 000 dollar på 6, 5 procent årligt intresse i 10 år skulle månadsbetalningen vara 283, 87 dollar.

3.

Ange "Betalning" i cell A6, "Räntedelning" i cell B6, "Principiell del" i cell C6 och "Ny balans" i cell D6.

4.

Ange "= $ B $ 4" i cell A7 för att Excel automatiskt ska överföra månadsbetalningen beräknad i cell B4. "$" Ser till att när cellen kopieras och klistras för framtida betalningsperioder i följande steg, fortsätter Excel att använda beloppet i cell B4 som den månatliga betalningen.

5.

Skriv "= RUND (B1 * B $ 2 / 1200, 2)" i cell B7 för att beräkna ränta delen av den första månadens betalning. I det här exemplet skulle Excel visa 135, 42 dollar.

6.

Ange "= A7-B7" i cell C7 för att beräkna huvuddelen av betalningen. I det här exemplet skulle Excel visa 148, 45 dollar.

7.

Ange "= B1-C7" i cell D7 för att beräkna den nya balansen i lånet. Om exemplet fortsätter skulle Excel visa $ 24.851.55.

8.

Kopiera och klistra in värdena från A7 och C7 till A8 och C8. I cell B8 anger du "= RUND (D7 * B $ 2 / 1200, 2)" och i cell D8 anger du "= D7-C8" för att beräkna värdena för den andra betalningsperioden.

I detta exempel skulle rad åtta läsa $ 283, 87 i A8, $ 134, 61 i B8, $ 149, 26 i C8 och $ 24, 702, 29 i D8.

9.

Kopiera och klistra in rad åtta till rad nio för att beräkna värdena för den tredje betalningsperioden. Upprepa detta steg för varje betalningsperiod tills lånet är betalt.