Vad orsakar en upplupna kostnad Buildup?

Upplupna kostnader byggs upp under tiden men betalas inte förrän senare, efter att de har placerats i bokföringen. Dessa kostnader blir då skulder i balansräkningen för ett företag och förblir som sådana tills de betalas. Upplupna kostnader kan byggas upp under tiden för olika orsaker.

Kassabehov

En av de främsta orsakerna till att ett företag kommer att uppleva upplupna kostnader är på grund av sitt behov av operativ kontanter, eftersom det antingen är att köpa inventering eller vänta på de pengar som det beror på sina kunder. Med andra ord, företag behöver pengar för att fortsätta att fungera medan de väntar på pengar att komma fram och samtidigt ta hand om andra utgifter. Dessa skulder registreras på böckerna men betalas inte nödvändigtvis förrän inköpscykeln är avslutad.

Lånade pengar

En annan orsak till att upplupna kostnader bygger upp beror på ränteupphöjning som uppstår på lånade pengar. Upplupna räntor uppstår inte nödvändigtvis omedelbart, och detta kan påverka hur intresset spelas in i böckerna. Upplupna räntor registreras ofta i en senare post som senare måste redovisas. Detta kommer vanligen att inträffa när räntan som uppstår övergår från ett skatte- eller kalenderår till nästa.

Förväntan

En orsak till att en upplupen kostnad kommer att ackumuleras är att vissa småföretagare eller revisorer helt enkelt inte redovisar dessa upplupna skulder. När företag misslyckas med att förutse dessa upplupna kostnader kan de bygga upp och få företagets budget att kortas med för lite tillgängliga pengar när det är dags att betala leverantörer.

konsekvenser

Konsekvenserna av oreglerade eller oförutsedda upplupna skulder är att de kan leda till oförmåga att betala dem som företag eller företagare betalar pengar. När detta händer kan det leda till att leverantören avbryter relationen till verksamheten och det kan leda till avveckling av affärsverksamheten på grund av brist på nödvändiga leveranser som behövs för att driva verksamheten. I mer extrema fall kan det också leda till konkurs, särskilt om företagets ägare måste ta pengar som normalt skulle användas för att betala fordringsägare att betala andra utgifter.