Hur man använder Quicken Software för att hantera ekonomi

Quicken, ett omfattande program för finansiell och pengarhantering, gör det möjligt för användarna att spåra kostnader, inkomst och kassaflöde samt stödja investeringsplanering och budgetering. Som alla småföretagare vet är spårning av finansiella detaljer avgörande för företagssucces, vilket gör det möjligt för verksamheten att förutse stora utgifter, ansöka om lån och se till att det finns några pengar till kontoret för att fungera, även under de svåraste månaderna. Inte alla småföretagare har tillräcklig erfarenhet av redovisning för att spåra dessa nummer, men Quicken kan hjälpa dig att känna av dina affärsfinansieringar.

Intäkter och kostnader

Quicken använder ett kategorisystem för att spåra alla intäkter och kostnader. Enkelt uttryckt, varje kostnad eller inkomstkälla - som en lön, hyra eller en interneträkning - matas in som en kategori och Quicken kombinerar sedan siffrorna för att beräkna månatliga saldon. Genom att ange datum för den förväntade betalningen eller kvittot på återkommande kategorier kan Quicken också spåra ditt månatliga kassaflöde, identifiera punkten i varje månad när ditt företag har begränsade pengar och är mest utsatta för oväntade utgifter.

Budgetering och investering

Förutom att hjälpa dig att spåra dina pengar, hjälper Quicken även småföretag att analysera intäkter och kostnader. Kategorier kan snabbt organiseras i cirkeldiagram som låter dig se vilka kategorier som utgör de största andelarna i dina konton, där du kan behöva minska kostnaderna och vilka delar av ditt företag som är mest lönsamma eller behöver mest arbete. För allt som finns kvar i slutet av varje månad har Quicken en investeringskontofunktion som spårar ditt litet företags kapital och förutser förutvarande kontoutveckling för investeringar som obligationer eller 401K-konton.

Hantera konton

För småföretag eller företagsägare med många bankkonton kan Quickens kontohanteringsverktyg du importera alla dina bankuppgifter till ett enkelt gränssnitt. Du kan ladda ner transaktioner från din banks webbplats direkt till Quicken för att få programmet att förbereda kartor över var dina pengar spenderas. Du kan också använda mjukvaran för att dubbelkontrollera dina bankbalanser och förena din Quicken-redovisning mot ditt bankkonto i slutet av varje månad.

Dokumentation, Skatter och lån

Quickens Tax Planner hjälper dig att identifiera avdragsgilla kostnader och skattepliktig inkomst. Genom att införa dessa siffror i skatteplaneraren kan du också uppskatta din skattesats eller återbetalning. Dessutom beräknar du samma skatteregnskabsår som dina skattar är också användbara för din personliga dokumentation eller för presentationer till investerare eller fordringsägare. Quickens enkla men fullständiga rapporter - inklusive trendgrafer och diagram - ger viktig finansiell statistik för ditt lilla företag och gör dig redo för möten och presentationer.