Hur man skriver ett brev för att avbryta ett avtal med en hyresgäst

Du måste alltid vara mycket försiktig när du skriver kontrakt, eftersom det kan vara både svårt och dyrt att komma ut av ett kontrakt. Vissa kontrakt är skrivna så att endera parten kan när som helst upphäva kontraktet, men de flesta kontrakt är utformade för att hålla båda parter i kontraktsvillkoren för en viss tid. I dessa avtal är det enda sättet att endera parten bryter mot avtalsförpliktelser tillräckligt för att överlåta kontraktet eller om en part frivilligt låter den andra parten komma ur kontraktet. De flesta kontrakt har klausuler som anger vad som utgör ett brott mot avtalet och rättsmedel för alla berörda parter.

1.

Läs noggrant det kontrakt du undertecknade med hyresgästen. Om det tillåter någon part att avbryta när som helst eller med specifikt meddelande, kan du bara kontakta agenten skriftligen och meddela honom att du avbeställer kontraktet och när. Om avtalet inte tillåter någon part att avbryta på vilja, måste du avgöra om du har tillräcklig anledning att säga upp avtalet eller annars planera att betala eventuella upphörande påföljder enligt vad som föreskrivs i kontraktet.

2.

Beslut om den totala tonen i ditt brev baserat på situationen. Om det handlar om grov vårdslöshet eller försummelse hos hyresgästen, har du all rätt att skriva en arg (men professionell) skrivelse som beskriver situationen och resultaten och anger att du avbryter kontraktet på grund av hans överträdelse av klausulerna x, y och z. Om det emellertid är fråga om att du får ett överraskningsbjudande på hyresfastigheten och beslutar att sälja det och vill komma ut ur kontraktet med det leasingföretag du anställde för att hyra platsen för dig, en förklarande och försonande tonen som begär att komma ur kontraktet skulle vara effektivare.

3.

Skriv brevet noga, börja med en introduktion som beskriver ditt syfte med att skriva brevet. Se till att inkludera en detaljerad förklaring av dina skäl för att upphäva kontraktet / begära att det lämnas ur kontraktet. Om du ber om att bli utlämnad tidigt, överväga att göra ett konkret erbjudande om kompromiss avseende tidig uppsägningsavgift eller andra påföljder. Detta bör skrivas som ett formellt företagsbrev, inklusive en rubrik med en fysisk och / eller e-postadress och ett telefonnummer.

4.

Skicka brevet med certifierat eller registrerat mail, budbärarens tjänst eller annan metod som kräver bekräftelse på mottagandet. Var noga med att markera brevet så brådskande om tiden är kärnan.

tips

• Håll en kopia av all korrespondens för dina uppgifter.
• Överväg att kontakta en advokat för att förhandla om att säga upp kontraktet för dig om de berörda pengarna är betydande eller det finns andra speciella omständigheter kring kontraktet.