Hur man skriver någon upp på jobbet

Arbetsplatsproblem med medarbetare kan vara tornig och obekväm. Om du har nått den punkt där du måste dokumentera ett problem kan det hjälpa till att ta lång tid. Att skriva ner problemet med problemet kan hjälpa dig att mildra det snabbt. pappersrekord låna auktoritet och en trovärdighet till eventuella klagomål - så länge du förblir ärlig och professionell under hela processen.

1.

Formatera din skrivning i läsbar stil. Tänk på ett snabbt och kolonformat så att du anger relevant information följd av ett kolon, som i:

Kontakt information:

Klagomål:

Förutom att vara mycket läsbar, kan det här formatet tvinga dig att hålla fast vid bara fakta. en berättande stil, som en som liknar en uppsats, löper risken att bli för långvarig.

2.

Skapa ett första rubrik som läser "Kontaktinformation". Nedan, lista din identifierande information högst upp, inklusive ditt namn, namn, telefonnummer och e-postadress samt personligt mobilnummer och e-postadress.

3.

Skapa ett andra rubrik som läser "Typ av klagomål." Ange namn och titel på den person som är föremål för ditt klagomål. Beskriv den händelse som ledde dig att lämna in detta klagomål i första hand. Håll dig vid fakta, var rationell och undvik hyperbolt. Inkludera datumet för händelsen och eventuella bekräftande vittnen.

4.

Beskriv eventuell annan relevant information och tidigare försök att lösa under ett tredje rubrik som läser "Relevant history." Det operativa ordet här är "relevant", för informationen i det här avsnittet bör endast relatera till ditt klagomål.

5.

Inkludera en rubrik som innehåller en "Autenticitetsförklaring", om du vill, att lägga till trovärdighet för din skrivning. Var kortfattad och kortfattad: "Jag anger att informationen i denna är korrekt och sanningsenlig." Skriv och skriv in din skrivning.

6.

Håll en kopia av din skrivning och sprida den till rätt partier, beroende på de protokoll som finns på ditt företag.

tips

• Be en betrodd kollega att läsa din skrivning med särskild uppmärksamhet på ton och balans. Sträva efter en jämn, förnuftig ton och ta bort några ord eller fraser som är subjektiva eller potentiellt inflammatoriska.
• Var säker på att din skrivning är ledig till skiljetecken och grammatikfel innan du skickar in det.