De två viktigaste delarna av SWOT-analysen

SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys identifierar styrkor och svagheter inom ett företag, och utanför möjligheter och hot. De viktigaste delarna av en SWOT-analys anger vilka åtgärder som motsvarar de element du identifierar. Genom att använda resultaten av analysen för att förbättra företagets situation kan du minska sannolikheten för utvecklingen som påverkar verksamheten negativt, samtidigt som prestanda förbättras.

SWOT-element

Innan du kan utföra en analys som isolerar de två viktigaste delarna av processen måste du identifiera SWOT-elementen. Styrkor är interna egenskaper hos ett företag, såsom kompetens, resurser, förmågor och varumärken. Svagheter är interna kännetecken, som till exempel källa till kund eller anställdas missnöje. Möjligheterna är externa möjligheter till expansion på marknaden, tekniska förbättringar eller svagheter i konkurrenterna. Hot kommer från externa faktorer som nya konkurrenter, missnöjda kunder eller förändrade marknadsbehov. Det första steget är att lista alla möjliga element i ett hjärnstormande slags process.

Rang

Nästa steg innan du fortsätter till SWOT-analysen är att rangordna de element du har listat. Endast de viktigaste elementen kan användas i analysen eftersom dess syfte är att föreslå åtgärder som är lämpliga för att företaget ska kunna förbättra sin situation på marknaden. Endast ett begränsat antal åtgärder är möjliga vid varje tillfälle, med tanke på typiska begränsningar av resurser och personal. Normalt behöver du inte behålla mer än de två eller tre delarna av varje typ för att ange flera av de viktigaste åtgärderna som ditt företag kan ta.

Minskar risken

Den viktigaste delen av en SWOT-analys är att förbättra lönsamheten för ditt företag. Viktiga hot i kombination med företagets svaghet riskerar vanligtvis ditt företags framtid, och SWOT-analysen identifierar dessa risker. Din analys kopplar externa hot mot inre svagheter för att markera de allvarligaste problemen som ditt företag står inför. Till exempel kan en ny konkurrent som går in på en stor affärsområde där du har investerat tungt utan resultat vara ett allvarligt problem.

Du kan då bestämma om det är mest lämpligt att eliminera den inre svagheten eller minska det yttre hotet. Du kan eliminera inre svagheter genom att tilldela företagets resurser för att lösa problemen. Du kan minska externa hot genom att överge det hotade verksamhetsområdet eller möta hotet efter att ha stärkt ditt företag.

Förbättra prestanda

Den näst viktigaste delen av SWOT-analysen berättar vilka åtgärder du bör överväga för att förbättra ditt företags verksamhet. Din analys parar de inre styrkorna med externa möjligheter. Att dra nytta av en möjlighet från en styrka ställer sig till att säkerställa att det motsvarande företaget lyckas. Till exempel, om en av dina styrkor är ekonomisk, kan du köpa en försvagad konkurrent eller investera i lovande teknik. Om du kan hjälpa till med att säkerställa överlevnaden av ditt företag med den första delen av SWOT-analysen, hjälper den här delen till att göra ditt företag blomstrande och förbättrar prestanda.