Vad är de typiska delarna av en företagsrapport?

Ansvar är en viktig del av verksamheten, och rapporter beskriver de åtgärder du har tagit över en viss tidsram, tillsammans med deras resultat. Du kan skriva företagsrapporter för en intern publik, t.ex. en divisionchef eller en extern publik, till exempel en bidragsfinansieringsgrupp. Oavsett funktionen har företagsrapporter gemensamma teman. Bestäm omfattningen av din rapport, samla information om aktiviteter och ekonomi, dra slutsatser om din övergripande framgång och diskutera lösningen på utmaningar på ett professionellt och engagerande sätt.

verksamhet

I början av ditt dokument bör du ange aktiviteter inom ramen för din rapport, även om det också är bra att ge en kort historia över ditt företag och sedan flytta från den stora bilden till detaljer. Till exempel: "Humane Solutions lanserades 2005. Vårt syfte är att ta bort vilda djur från kommersiella bostäder och bostäder på ett effektivt men medlidande sätt. Rapporten fokuserar på våra fågelfångningsaktiviteter 2012-2013 som syftar till att ta hand om sjuka och skadade fåglar och flytta hälsosamma fångar till helgedomar. "Ange dina aktiviteter i berättande form, kulor eller enkel grafik. Undvik detaljerade beskrivningar som skulle förekomma i en arbetsplan.

framgångar

En företagsrapport framhäver dina framgångar. Positiva resultat kan vara formativa eller summerande. Formativa resultat fokuserar på processer och tidiga resultat - som att etablera ett system för fågelkatalogering, utföra medicinsk diagnostik på alla fångade djur och utveckla ett hänvisningsskyddssystem med hjälp av det ovan nämnda exemplet. Summatiska resultatadresseffekter. Till exempel: fånga 208 invaderande fåglar, rehabilitera cirka 72 procent av sjuka eller skadade djur och flytta 86 procent av fåglar till helgedomar inom en månad efter fångst. Ta kredit för så många förbättringar som möjligt, men välj resultat som är signifikanta, inte triviala. Om du rapporterar regelbundet med fastställda intervaller, klargör du vad som uppnåddes under den specifika perioden.

Utmaningar

Definitionen av framgång är att övervinna utmaningar. Därför bör din företagsrapport också ta upp hinder som uppstår i dina ansträngningar. Fick du inte hantera några behandlingar internt och var tvungen att hänvisa djur till en veterinär? Hade helgedomar vissa acceptansfönster du var tvungna att hålla fast vid och krävde att du skulle lägga några fåglar under en längre tidsperiod? Följ omedelbart din diskussion om utmaningar med resolutioner. Även i situationer där du fortfarande utvecklar lösningar delar du dina framsteg, inklusive brainstorming, forskning, protokoll eller kapacitetsuppbyggnad.

Finanser

En viktig del av ansvarsskyldigheten är hur ditt företag spenderar pengar för att uppnå sina ansträngningar. Efter ditt betänkandes slutsats kan ett tillägg vara nödvändigt som behandlar ekonomin. För projekt, upprepa den ursprungliga budgeten och lägg till en kolumn som heter "utgifter till dags" eller "slutliga utgifter." Läsarna kommer att kunna se hur faktiska kostnader relaterar till din tidigare plan. Förklara stora skillnader, inklusive oförutsedda kostnader. För rapporter om verksamheten på högre nivå kan du inkludera ett resultaträkning eller en balansräkning som tydligt visar ditt företags ekonomiska styrkor och svagheter.