Vad händer om 1099-talet lämnas in sen?

IRS kräver att företagen ger information om vissa betalningar som gjorts under ett skatteår på ett av ett antal formulär 1099. Småföretag använder oftast Form 1099-MISC för att rapportera betalningar på över 600 dollar till icke-anställda, till exempel entreprenörer och rådgivare. Företag som fil mer än 250 formulär 1099 måste fila dem elektroniskt. IRS tar ut en straffavgift för sen anmälan, förutom under vissa omständigheter.

När till fil 1099

Fristen för inlämning av formulär 1099 varierar från år till år, men ligger vanligen i sista veckan i februari om skattebetalaren lämnar in det på papper. IRS förlänger tidsfristen i minst en månad om verksamheten filerna formuläret elektroniskt. IRS kommer att acceptera arkiveringar före arbetsdagen efter den angivna dagen om det faller på en lördag, söndag eller juridisk semester.

Begär en förlängning

Skattebetalande företag kan ansöka om en 30-dagars förlängning vid inlämning av en 1099-blankett genom att fylla i formulär 8809, en ansökan om förlängning av tid till filinformation returnerar. Du kan skicka formulär 8809 antingen elektroniskt eller på papper och behöver inte underteckna formuläret. Utvidgningen träder dock endast i kraft om verksamheten ansöker om det före förfallodagen. Det är inte nödvändigt att lämna en förklaring att få förlängningen.

Straff för sen arkivering

Om ett företag inte lämnar in en informationsåtervändning före förfallodagen eller inte ansöker om förlängning, kan IRS ta ut en straffavgift. Om ett företag skickar formulär 1099 inom 30 dagar från förfallodagen, är straffet $ 30 per formulär. Om du fyller i formuläret mer än 30 dagar sen men före 1 augusti är straffet $ 60 per formulär. Straffet ökar till $ 100 för någon form som lämnats efter den 1 augusti eller inte överlagras alls. IRS fastställer högsta straff som 500 000 dollar för småföretag, som definieras som genomsnittliga årliga brutto kvitton på mindre än 5 miljoner dollar för de tre föregående skatteåren.

Giltiga undantag

IRS kommer inte att ålägga sanktioner på ett företag om det visar en rimlig orsak till förseningen i arkivering. Definitionen av rimlig orsak innefattar händelser som uppstår utanför skattebetalarens kontroll, till exempel en brand eller datormeltning. Skattebetalningsverksamheten måste visa att det tog alla rimliga steg för att undvika latens och att det vidtog åtgärder för att mildra förseningen med att lämna in blanketterna. Dessutom kommer IRS att förbise inkonsekventa fel eller försummelser i formulär som kräver korrigering och återinsändning.