De bästa sätten för anställda att komma ihåg SOP-SJP

En säker arbetsmiljö gagnar både anställda och arbetsgivare. Standard operativa procedurer och säkra arbetsrutiner hjälper medarbetare att förstå sysselsättningsrisker och risker som är inblandade i specifika uppgifter. Använd tekniker för att hjälpa anställda att komma ihåg SOP-SJP och hjälpa till att utbilda anställda att arbeta säkert i en arbetsmiljö.

Utvärdera farliga uppgifter

Observera de potentiellt farliga uppgifterna och de nuvarande rutinerna för de anställda som utför uppgifterna. Arbets- och hälsovårdsverket rekommenderar en arbetsfareanalys där arbetsgivaren eller de anställda experterna studerar varje steg i ett jobb, identifierar eventuella faror och hittar det säkraste sättet att utföra uppgiften. Observera omständigheter där anställda inte kan utföra uppgifter korrekt eller säkert. Observera omständigheter där anställda kanske inte har rätt utrustning som är nödvändig för en säker arbetsmiljö.

Utveckla SOP och SJP

Efter utvärdering av arbetsuppgifter utvecklar du grundläggande och sunda SOP och SJP för alla farliga uppgifter. För att göra SOP och SJP effektiv, gör dem så enkla och logiska som möjligt. Bryta hela uppgiften ner i separata steg och räkna upp dem i den ordning som anställda utför dem. Notera varje potentiell risk inom varje steg så att anställda förstår faror. Ange åtgärder som anställda måste vidta för att undvika risker och faror.

Ge effektiv utbildning

Skapa ett träningsprogram som anger utbildningsobjektet och lär sedan SOP och SJP effektivt till anställda. Utbildning som innehåller praktisk inlärningsverksamhet hjälper ofta medarbetarna att lära sig och komma ihåg information mer lätt. Efter att ha lämnat skriftliga SOP och SJP och muntlig instruktion, gå till lärande aktiviteter som ger anställda möjligheter att öva och visa färdigheter. Försök att simulera aktuella arbetsuppgifter så nära som möjligt för att göra aktiviteterna effektiva. Överväg att inleda ett test där anställda måste visa sina tränings- och säkerhetsförmåga.

Övervakning och uppföljning

Övervaka anställda regelbundet när de arbetar för att se till att de följer tränings- och säkerhetsförfarandena. Unsupervised anställda får inte följa SOP och SJP, vilket leder till osäkra arbetsförhållanden. När anställda vet att ledningen regelbundet övervakar överensstämmelsen med säkerhetsprotokollet kommer de mer sannolikt att komma ihåg och följa de procedurer du ställer in. Observera situationer som behöver ytterligare säkerhetsbedömningar eller anställda som behöver extra utbildning. Inrätta regelbunden uppfriskningsutbildning för att se till att anställda kommer ihåg SOP och SJP och använder sin träning hela tiden.