Må alla arbetsgivare få fil en W-2?

När en småföretagare driver en enmansföretag är de lagliga kraven på beskattning relativt enkla. När ägaren börjar anställa anställda blir reglerna mycket mer komplexa. Inte bara behöver företagen ett arbetsgivarnummer för skatter, men de måste också starta källskatt på deras anställdas vägnar. Detta kräver ofta Internal Revenue Service (IRS) Form W-2, en av de vanligaste skattehandlingarna. En W-2 är emellertid inte universellt nödvändig och kan bero på omständigheter.

W-2 Forms

En W-2-blankett är känd som en löne- och skattedeklaration. Den officiella versionen är en sexdelad blankett på en enda sida, med identiska avsnitt för parter som arbetsgivare och anställd. Blanketten visar hur mycket verksamheten betalade arbetstagaren tillsammans med hur mycket pengar som hölls för skatter som Social Security och Medicare. Verksamheten måste fylla i denna blankett och skicka nödvändiga kopior till anställda.

användningsområden

I allmänhet måste W-2 användas om arbetsgivaren har anställda och betalar dem en lön. Varje arbetstagare som är anställd (i stället för en entreprenör, till exempel) måste få formulär W-2, oavsett hur mycket eller lite han arbetar eller hur han betalas, till exempel genom lön, löner eller bonusar. W-2 är det enda primära dokumentet som innehar både socialförsäkringsnumret och Medicare-lön som betalas för ett skatteår.

undantag

Vissa undantag existerar. Nyckeln är hur en anställd definieras. Det finns högspecifika regler som definierar vissa som arbetar för ett företag på deltid genom ett kontraktsavtal och någon som faktiskt är anställd, men flera riktlinjer används. Om ett företag inte strikt kontrollerar hur, var eller när en arbetstagare fullgör uppgifter kan han betraktas som en entreprenör och ansvarar för sina egna skattebetalningar. En W-2s används inte i det här fallet.

1099s

Om en W-2-blankett inte används, är den alternativa formuläret ett 1099-dokument, känt som ett oberoende entreprenörsdokument. Detta inkluderar mycket av samma information som en W-2, men visar inte belopp för skatter, eftersom entreprenörer inte är föremål för avstående.