Hur skriver jag in en subventionskontroll i QuickBooks?

När du får ett bidrag från regeringen måste du både registrera insättningen och länka subventionen till ett kostnadskonto för att visa hur du spenderade pengarna. Regeringen ger bidrag för specifika ändamål, till exempel för att anställa en funktionshindrad arbetstagare, för att förhindra prisökningar på vissa varor eller att uppmuntra anställning av minoritetsarbetare.

Skapa ett kostnadskonto

Innan du kan koppla subventionen till ett kostnadskonto måste du skapa ett konto för myndigheten. Öppna din kontotabell genom listrutan listor. Klicka på alternativet "Konto" och välj "Nytt". Välj rullgardinsmenyn "Typ" och välj "Inkomst" som typ av konto. Ange namnet på myndigheten i namnet och ge ytterligare information, till exempel kontonummer och en kort beskrivning av kontot i de relevanta fälten.

Anteckna subventionen

När du har fått subventionen måste du koppla kontrollen till ett lämpligt kostnadskonto. Öppna menyn "Banking" och klicka sedan på "Gör inlåning". Välj det bankkonto du vill använda för att spåra subventionen från menyn "Deposition till". När du har angett insättningsinformationen väljer du byrån från rullgardinsmenyn "Mottagen från". Välj listan "Från konto" och välj ett kostnadskonto för att länka till subventionskontrollen, så att du senare kan visa hur pengarna spenderades. Ange beloppet för checken och välj alternativet "Check" som betalningstyp.