Arbetsplatshälso- och säkerhetsprocedurer

Säkerhet och säkerhet är inte bara praktiska komponenter på en välskött arbetsplats, många aspekter har lagliga krav på statliga och federala nivåer. Beroende på vilken typ av verksamhet du är och den regionala platsen kan du bli föremål för en rad lagstadgade åtaganden för hälsa och säkerhet på din arbetsplats.

Utöver det är det bara bra affärer. Effektiva hälso- och säkerhetsplaner kan minska arbetsplatsskador, som är en källa till förlorad tid, förlorade pengar för dig och dina anställda, samt ett administrativt dränering. Arbetsplatsskydd kan skydda ditt företag mot stöld, samtidigt som du skyddar din personal mot våldsintrång. Att ha effektiva hälso- och säkerhetsprogram och säkerhetsprogram på plats uppfyller lagstadgade krav. De har också inköp från både förvaltare och arbetstagare, och dessa program lägger inte någon börda på verksamheten eller på dess effektiva verksamhet.

Starta en hälso- och säkerhetsplan

Förenta staternas arbetsdepartement Arbetssäkerhets- och hälsoavdelningen, allmänt känd som OSHA, tillhandahåller sina rekommenderade metoder för säkerhets- och hälsoprogram som en vägledning för företag som genomför hälso- och säkerhetsförfaranden. Centralt i deras rekommendationer är att du inte behöver starta ett program som helt och hållet är tänkt eller konfigurerat. I stället introducera kärnelement och bygga på dem. I stället för att bara ha ett dokument eller en talande punkt är effektiva hälso- och säkerhetsförfaranden inbäddade i din organisations kulturella struktur och är en viktig del av arbetsmiljön.

Viktiga komponenter i en hälso- och säkerhetsplan

Ett rapporteringssystem: Ett enkelt, tydligt, välkommunikerat förfarande för rapportering av olyckor (inklusive nära miss), skador och sjukdom samt potentiella faror på arbetsplatsen.
Utbildningsprogram: Vissa aspekter kan vara juridiska krav, såsom hantering av farligt gods, medan andra komponenter kan hantera anläggningen och specifika aspekter av hälso- och säkerhetsplanen.
Inspektioner: Medarbetar- och ledningsgrupper inspekterar regelbundet arbetsplatsen för att identifiera förändringsförhållanden eller aktiviteter som kan äventyra säkerheten.
Nödplanering: Förutsedda nödsituationer som bränder och översvämningar har utvecklat handlingsplaner som är välkommunikerade med all personal genom möten och arbetsplatser.
Kontinuerlig förbättring: Ledningen söker personalinsats innan man genomför förändringar på arbetsplatsen och regelbundna möten behandlar inte bara aktuella hälso- och säkerhetsfrågor utan även förbättringar av hälso- och säkerhetsplanen.

Arbetsplats säkerhetsprocedurer

Bekymmer kring säkerheten är aktuella, med våld på arbetsplatsen ofta i nyheterna, men säkerhet har andra viktiga aspekter, till exempel att skydda tillgångar och inventering och i allt högre grad upprätthålla datasäkerhet och kundinformation. Varje aspekt av säkerhet har sina egna utmaningar och förfaranden, så säkerhetsplaner kan ofta avskiljas av resultatet. Till exempel kan förfaranden för att säkra en anläggning under en våldshändelse på arbetsplatsen ha lite gemensamt med låsningsförfarandena för råvaror.

Säkerhet kan också ha avdelningar, precis som butiksgolvet har olika hälso- och säkerhetsutmaningar än kontoret. Datasäkerhet är sannolikt IT-personalets ansvar, medan en chef kan ha kontroll över kontrollen över lagring och distribution av kontorsmaterial. Som med hälso- och säkerhetsplanen har effektiva arbetssäkerhetsprocedurer:

Åtagande från ledning och antagen av anställda.
En tydlig, definierad plan som väl kommuniceras med personalen.
Utbildning och utbildning som ges till alla anställda som berörs av förfarandena.