Effekten av avskrivningar på en vinst

Avskrivningar är en fasad fördelning av kostnaden för en anläggningstillgång under nyttjandeperioden, vilket är väsentligt längre än ett år. Amerikanska finansiella redovisningsstandarder kräver att ideella organisationer ska redovisa avskrivningar i sina externa bokslut, såsom verksamhetsberättelse och redogörelse för finansiell ställning. Avskrivningar påverkar utgifterna, men det har ingen inverkan på kassaflödet för ideella eller småföretag eftersom det är en icke-kontant transaktion.

Grunderna

Icke-vinstdrivande organisationer använder vanligtvis linjärmetoden för avskrivning av anläggningstillgångar. I denna metod är avskrivningsutgiften densamma i varje år av en anläggningstillgångs nyttjandeperiod. Bokföringsposter för registrering av avskrivningar är att debitera avskrivningar och ackumulerade avskrivningar, vilket är ett kontrakonto som minskar bokfört värde av anläggningstillgångar. Till exempel, om en ideell vinst på $ 1000 för en dator med en användbar livstid på fem år är den årliga avskrivningsutgiften $ 1 000 dividerad med fem eller 200 USD.

Rapport över finansiell ställning

En ideell redovisning av finansiell ställning liknar en balansräkning för småföretag. Det innefattar tillgångar, skulder och nettotillgångar, vilket är skillnaden mellan tillgångar och skulder. Tillgångar inkluderar omsättningstillgångar, till exempel kontanter och inventarier och anläggningstillgångar, till exempel fastigheter och inventarier. Ackumulerade avskrivningar är vanligtvis en raden punkt strax under anläggningstillgången. Det bokförda värdet på anläggningstillgångar är lika med bruttovärdet minus ackumulerade avskrivningar. Fortsatt med exemplet är datorns bokförda värde vid slutet av det första året $ 1000 minus $ 200 eller $ 800.

Verksamhetsförklaring

En ideell redovisning av aktiviteter liknar ett resultaträkning för småföretag. Huvudavsnitten är intäkter och kostnader, som ofta ingår i en separat redovisning av funktionskostnader. Utgifterna, inklusive löner och avskrivningar, klassificeras som programkostnader och stödtjänster. Programutgiften kan delas upp i de olika program som bedrivs av ideella organisationer, och stödtjänsterna är vanligtvis indelade i förvaltnings- och insamlingsutgifter. Fortsätt med exemplet, om icke-vinstdrivande använder datorn lika för förvaltning och insamlingskostnader, skulle organisationen rapportera 200 dollar dividerat med två eller 100 dollar under var och en av dessa underkategorier.

överväganden

Icke-vinstmedel kan kunna redovisa en del av anläggningstillgångarna varje år motsvarande den årliga avskrivningsutgiften. Detta eliminerar situationen, där en ideell vinst uppvisar ett överskott i årets gåva och underskott i efterföljande år. Detta kan vara ett problem eftersom en ideell vinst med ett överskott kan ha svårt att locka till donatorfonder, även om det faktiskt kan leda till en rörelseförlust.

Debiteringar / PROV

Debiter ökar tillgångs- och kostnadskonton och minskar intäkter, skuld och eget kapital. Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton och ökar intäkter, skuld och eget kapital. Debiter minskar ackumulerade avskrivningar medan krediter ökar den.