Etiska och juridiska praxis för PR

Oavsett om du anlitar ett externt företag för att göra PR för ditt lilla företag, eller gör det hela internt, att vara effektivt i PR måste du fatta beslut som omfattas av lämpliga etiska och juridiska gränser. Etiska metoder måste överväga arbetsgivarens självintressen, allmänhetens intresse, personligt intresse och allmänhetens yrkesstandard. PR-proffs måste också uppfylla de rättsliga normerna, eftersom det finns sätt att de kan hållas juridiskt ansvariga för sina beslut och handlingar.

Integritetskränkning

PR-lagen är tillämpningen av andra rättsområden som avser särskilda rutiner, såsom att förklara affärs- eller institutionella problem för allmänheten. Ett rättsområde som PR-personal i något företag måste vara särskilt känslig för är frågan om integritet. Det handlar om medarbetarkommunikation, fotoutgivning, produktreklam och reklam och media frågar om anställda. Förenta staterna har flera lagar för att övervaka och skydda anställda i vissa situationer. Till exempel, statliga och federala lagar skyddar generellt anställdas rätt att "blåsa fläkten" om en organisation är skyldig till olaglig verksamhet. Skydd för sådana anställda är begränsad, och bestämmelserna om visselpipare är invecklade. PR-proffs måste undersöka sina rättsliga skydd, och hålla sig uppdaterade för att säkerställa att de följer de lagstadgade lagarna.

Upphovsrättslag

PR består av mycket kreativt arbete. PR-proffs är bara lika värdefulla som det arbete de producerar, och därför måste de skydda sina kreativa idéer och arbete. Upphovsrätt innebär skydd av ett kreativt arbete från obehörig användning. Det skyddar inte idéer, bara de specifika sätt som dessa idéer uttrycks. Viktiga PR-material, såsom broschyrer, årsrapporter och videoband, måste skyddas för att förhindra obehörig användning av konkurrenter. Pressmeddelanden, dokument som bara lyckas om de omfördelas av media, kopieras ofta och klistras in av mediaorganisationer eftersom de företag som utger pressmeddelandena tillåter sådan offentliggörande. För företag som distribuerar pressmeddelanden fungerar detta till deras fördel eftersom det som distribueras till media är skrivet i egna ord.

Professionella uppförandekoder

Den mest grundläggande koden i ett PR-program är plikten att berätta sanningen. Många nationella organisationer har blivit grundade, till exempel USA: s förbindelsekrets, att utveckla en substantiell etisk etik för yrkesverksamma att följa. Etik är inte bara viktigt för stora företag, men är också avgörande för alla småföretag som är involverade i PR-aktiviteter. Hur ansvarlig och trovärdig du är, och uppfattas som, bestämmer din framgång i branschen. Att följa upp professionella uppförandekoder bidrar till att förbättra allmänhetens förtroende för PR-yrket och hjälper därför företagets PR-insatser. Förutom de formella etiska reglerna som upprättats av föreningar, publicerar företag själva uppförandekoder som fastställer normer för etiskt beteende. Dessa sträcker sig från breda allmänna koder till mer specialiserade uppförandekoder för områden som finansiella relationer, produktion av videofrigivningar och interaktion med bloggare och sociala medier.

Etiska förhandlingar med News Media

Det är viktigt för ett litet företag att engagera sig i etiska kontakter med nyhetsmedier när man försöker främja och förbättra företagets rykte. Det betyder inte att ditt företag måste avslöja varje detalj, en del av proprietär information eller organisationsplan men det är viktigt att ge mediet tillräckligt med information så att de kan släppa den mest korrekta och sanningsenliga versionen av en historia eller plan . Vissa interaktioner med medierna bör förbli begränsade eftersom de anses vara oetiska i USA. Till exempel, medan det kan tyckas som en bra idé att skicka en journalist till en gratis produkt eller tjänst från ditt företag för att tacka den personen för positiv nyhetsdekning, anses detta inte som etiskt beteende av Public Relations Society of America. Det är ditt företags PR-lag som ansvarar för att de utövar etiska metoder när de hanterar media.