Hur man dokumenterar en anställd mobning incident

Anställd mobbning är en allvarlig sak som tar avgift på offret, medarbetare och allmän arbetsplats moral. Du måste dokumentera en arbetsplats mobbning incident för att få fakta, skapa en plan för att hantera problemet och visa arbetsgivaren arbetar för att hjälpa offret. Om en arbetsgivare inte dokumenterar mobbning och det skadliga beteendet fortsätter, kan han bli juridiskt ansvarigt för offeret för skador.

1.

Prata med offret. Be honom att beskriva händelsen och skriv ner ett personligt konto, inklusive datum, tider och de anställda. Anteckna. Han kan erbjuda en bit av information verbalt att han inte skriver ner eftersom han är upprörd. Be om namn på vittnen och skriv ned namnen. Fråga om detta har hänt med honom innan. Skriv ner detaljer om det har.

2.

Prata med varje vittne separat. Be om en beskrivning av händelsen och ett skriftligt konto från varje person. Tala vittnen om att inkludera datum, tider och namn på dem som är involverade i mobbningen.

3.

Prata med den förolämpande medarbetaren. Be om hennes version om vad som hände och ett detaljerat skriftligt konto.

4.

Fyll i en allmän incidentformulär. Skapa en om arbetsgivaren inte har en standard incident form. Specificera offerets konto med hjälp av det han skrev och hänvisa till dina anteckningar. Uppge inte information som du inte kunde verifiera med vittnen eller förövaren som faktum. notera detta är vad offret beskrev. Observera när ett vittne bekräftar informationen som offret avslöjat och namnet vittnet. Skriv ner gärningsmannen konto. Inkludera datum och namn för varje inblandad anställd. Fäst alla skriftliga konton till rapporten.

Tips

• Följ företagets policy för disciplinering av mobbning av anställda.

Varning

• Anklagar inte förmyndaren om du inte har bekräftat fakta i saken eller talat med offret och vittnen.