Så här fyller du ut en W-9 om du är en privatentreprenör
Som en mindreföretagare, om du ingår kontrakt för att utföra tjänster, måste du fylla i ett formulär W-9 för varje person som du avtal med. Din kund kommer att använda denna blankett när du redovisar betalningar som gjorts till dig. Det är ditt ansvar att tillhandahålla klienter ett färdigt formulär W-9. Dessutom, även om du är enmansinnehavare som en frilansare eller en oberoende entreprenör som utför tillfälligt arbete, måste du fylla i ett formulär W-9.
Ditt namn och ditt företagsnamn
Du måste skriva ditt namn som det visas på din avkastning. Om du använder en mellanstorlek på din avkastning, använd en på Form W-9. Nästa ruta frågar efter ditt företagsnamn. Om du inte har ett företagsnamn kan du lämna denna ruta tom. Om du äger ett aktiebolag anser IRS att ditt företag är en "obegripad enhet" för skattemässiga ändamål, men du måste skriva företagets namn i den här rutan. Om du äger ett företag eller ingår i ett partnerskap skriver du namnet på den enheten i den här rutan.
Typ av enhet
Du måste kolla en ruta som förklarar vilken typ av verksamhet du äger. Om du inte har lämnat in några papper som bildar ett företag är du ensamstående innehavare. Om du har bildat ett företag, ange om du är ett C-företag, ett S-företag, ett partnerskap eller ett aktiebolag. Ange adressen till ditt företag. Om du är ensam innehavare, lista din hemadress. Inkludera postnumret.
Skattebetalarens identifikationsnummer
Du måste ange antingen ditt personnummer eller ditt arbetsgivaridentifikationsnummer. Om du är enmansinnehavare eller äger ett aktiebolag, ange ditt personnummer. Ange annars ditt arbetsgivaridentifikationsnummer. Se till att det här numret är det som tilldelats det namn du gav längst upp i formuläret. Arbetsgivarens identifieringsnummer måste matcha ditt företags-företagsnamn. Säkerhetsnumret måste matcha ditt personliga namn.
Certifiering om skatter och medborgarskap
Din underskrift i det här avsnittet indikerar att du inte är föremål för säkerhetskopiering av obetalda skatter. Det visar också att du är en medborgare i Förenta staterna och fungerar som din bekräftelse att ditt namn och skattebetalarens identifikationsnummer är korrekta. Skriv det datum du undertecknade formuläret.
Kopior för dina filer
Håll en kopia av alla dina W-9 formulär. Du fyller ut en för varje klient, så du kan ha flera för året beroende på antalet kunder du har. Om IRS frågar om du har lämnat kunderna med din skattebetalares information, kommer du att kunna säkerhetskopiera ditt svar med dokumentation.