Hur man skriver ett brev till ett fastighetsbolag för att avbryta ett kontrakt

Oavsett om du har bestämt dig för att inte förnya hyreskontraktet för din småföretagslokalisering, eller om du vill komma ut ur ett leasingavtal tidigt, är det nödvändigt att skriftligen meddela ditt fastighetsbolag. Även om du redan har talat med fastighetscheferna om problemet är det fortfarande nödvändigt att ställa din förfrågan skriftligen. Tänk på att om du fortfarande har tid kvar i leasingkontraktet kan du vara ekonomiskt ansvarig för de återstående betalningarna.

1.

Adress brevet till den faktiska chefen för den egenskapen. Ett stort fastighetsbolag kan ha flera chefer. Du vill inte att ditt meddelande kommer till fel chef och eventuellt inte läsas eller arkiveras på lämpligt sätt.

2.

Hänvisa till ditt nuvarande leasingavtal i inledningen. Om hyresavtalet har eller kommer att löpa ut, notera detta såväl som den faktiska dagen då hyresavtalet kommer att slutföras. Om du bryter ditt leasingavtal tidigt behöver du också nämna detta i inledningen. Även om ditt affärsförhållande med fastighetsbolaget är ansträngt, förbli professionellt i ditt brev.

3.

Ange varför du slutar leasingavtalet. Om du helt enkelt inte vill förnya leasingkontraktet kan du säga detta i andra stycket. Om du slutar leasa tidigt måste du lista de faktiska anledningarna till varför du fattar detta beslut. Till exempel, om fastighetsbolaget har misslyckats med att upprätthålla sin slut på kontraktet, måste detta noteras. Återigen, förbli professionell och ge dem bara fakta.

4.

Informera företaget när lokalerna kommer att lämnas. Detta är viktigt för juridiska och ansvariga skäl. Du vill inte hållas ansvarig för vad som händer med en egendom när du inte längre är på plats. Ange det exakta datumet när du kommer att flytta fastigheten. Se till att du ger dig tillräckligt med tid för att få all din fastighet ut ur byggnaden så att det inte finns några förseningar.

5.

Stäng brevet med alla nödvändiga uppgifter om kontraktet. Om kontraktet anger att det finns ett hyresavtal, måste du hänvisa till detta och inkludera din betalning. Om ledningen bröt kontraktet, kan du dock inte vara lagligt skyldig att betala detta belopp. Om så är fallet, ange varför du inte inkluderar en hyreskostbetalning. Om inga pengar är skyldiga, avsluta du brevet genom att tacka fastighetsbolaget.