Hur man skriver en faktura för betalning för tjänster som lämnas

Att få betalt för dina tjänster i rätt tid är en viktig aspekt av företagsägarskapet, eftersom hantering av kundfordringar effektivt garanterar att din driftsbudget förblir på rätt spår och kan uppfylla dina egna ekonomiska skyldigheter. För att vara effektiv måste en faktura ha all information som en kund behöver betala sin betalning utan dröjsmål.

Utveckla en blankett

Du kan skapa en anpassad fakturaform eller använda ett antal tillgängliga brett tillgängliga anpassningsbara mallar. För bästa resultat, välj ett formulär som är datorgenererat. Detta ger dig möjlighet att skriva, lagra, spåra, skicka och skriva ut fakturor efter behov. Blanketten ska ha en rubrik som anger ditt företagsnamn, adress, telefonnummer, fakturadatum, fakturanummer och ditt identitetsnummer för försäljningsskatt. Inkludera ett utrymme för namnet på säljaren som ansvarar för transaktionen, om tillämpligt.

Fyll i detaljerna

Formens kropp ska ge utrymme längs vänster sida för att notera hur många tjänster som utförts, i form av timmar eller antal tjänster eller föremål. Centersektionen omedelbart till höger om kvantitetskategorin ska ha namnet på den eller de inköpta tjänsterna. Inkludera ett beställningsnummer om klienten gav dig en, samt en kort beskrivning av avgifterna. Bryt fakturan i enskilda rader, om tillämpligt, så det är enkelt för din kund att analysera.

Prissättning

Prissättning per tjänst eller timmar bör följas omedelbart till höger om beskrivningen på fakturaformuläret. Uppdela enskilda kostnader så mycket som möjligt så fakturan är ren och koncis. Beräkna kostnaderna i en subtotal, dra av insättningar eller förskott och lägg till moms om det är tillämpligt. Ange en totalbelopp som anges längst ner till höger på fakturan och notera betalningsfristen.

Villkor

Inkludera villkoren i fakturan i faktura sammanfattningen. Inkludera betalningsformer du accepterar, samt detaljer om gällande avgifter vid sena eller delvisa betalningar. Inkludera en kategori som noterar, "gör checkar till" och ange företagsnamnet som du vill att det ska visas på checken. Du kan välja att bifoga en kopia av det skriftliga avtalet eller kontraktet till fakturan så att kunden har den som referens.