Expense Cash Method i redovisning

Kostnaderna är en oundviklig kostnad för att göra - och stanna i - affärer. När ett företag förorsakar en kostnad finns det två redovisningsmetoder som det kan använda för att registrera utgiften till sina böcker - kontantbasen och periodiseringsgrunden. Kontantbasen för redovisning används ofta av småföretag, och eftersom det endast registrerar utgifterna när de betalas krävs det mindre bokföring än periodiseringsgrunden för redovisning.

Cash-Basis Method

Med kontobaserade bokföringar bokar ett företag en kostnad endast när betalningen görs, och inte när den uppstår och matchas med intäkter, vilket görs med periodiserad redovisning. Även om metoden inte överensstämmer med allmänt accepterade redovisningsprinciper eller GAAP, har läsarna av finansiella rapporter som är upptagna med hjälp av kontanteringsgrunden ökat förtroende för de faktiska kassaflödena som är representerade i bolagets resultaträkning.

Ett kassabassexempel

För att visa ett exempel på kontantbaserad bokföringsmetod antar vi att en välkänd restaurang betalar sina anställda den 15: e och 30: e månaden för det arbete de utförde under de föregående två veckorna. På senare tid har restaurangen haft problem med sina kassaflöden och även om det lyckades betala sina anställda den 15 maj, har det inte kontanter att betala dem den 30 maj. Vinny, restaurangchefen, pratar med personalen, informera dem om att deras kontroller inte kommer att vara tillgängliga fram till 7 juni.

Dagboksanteckning

Den 15 maj registreras journalposten för att registrera $ 6 000 i löner som betalats på det datumet i bolagets böcker enligt följande:

Debit Lönekostnad 6 000 Credit Cash 6000

Trots att lönen för nästa period, maj 16-30, är ​​en kostnad som uppstod i maj, kommer de inte att spelas in i maj böcker, eftersom de anställda inte kommer att betalas till juni. Detta är till skillnad från periodiseringsgrunden för redovisning, vilket skulle registrera löneutgifterna i maj, eftersom arbetet utfördes vid den tiden.

Timingens inverkan

Den 7 juni betalar restaurangens bokhållare de anställda för det arbete de utförde från maj 16-30. Detta resulterar i följande journalpost:

Debit Lönekostnad 6 000 Credit Cash 6000

Eftersom kontantmetoden fokuserar på betalningens tidpunkt och inte tidpunkten för utgiften, var majs kostnader underdrivna i det här exemplet, vilket resulterade i en överskattning av bolagets vinst. Eftersom juni månad kommer att innefatta betalning av löner från maj och betalning för de två normalt schemalagda löneperioderna i juni, kommer juni kostnader att överdrivas i resultaträkningen.