Hur man utvärderar ett jobb med hjälp av punktsystemet

Ett omfattande jobbutvärderingssystem hjälper dig att se till att ditt företags löne- och befordringsstruktur återspeglar ett rättvist system. Att använda ett utvärderingssystem kan vara särskilt användbart för ett litet företag, eftersom det hjälper ditt företag att hantera dina resurser på ett effektivare sätt och locka till sig de mest kompetenta medarbetarna. Utvärdering av jobb med hjälp av ett poängsystem innebär att man identifierar viktiga faktorer som är förknippade med arbetet i ditt företag och tilldela ett poängvärde till dessa faktorer. För att bestämma lönesatsen för varje jobb, summera poängen. När du bedömer jobbet med ett poängsystem använder du resurserna på Arbetsmarknadsdepartementets webbplats för Compliance Assistance - Fair Labor Standards Act för att säkerställa överensstämmelse med lokala, statliga och federala bestämmelser.

Jobbutvärderingsmetoder

När HR-personal slutför en jobbutvärdering rangordnar, klassificerar eller jämförar man jobbfunktioner. För att rangordna jobb, ordna dem från högsta till lägsta, i ordning med svårighetsgraden för att fylla arbetsuppgifter eller värdera företaget. Att klassificera jobb grupperar roller i stora kategorier, till exempel chefer, chefer, produktionspersonal, kontorspersonal och supportpersonal. Att jämföra jobb utvärderar roller baserat på faktorer som mentala ansträngningar, fysiska ansträngningar och arbetsförhållanden. Med hjälp av punktsystemet väljer du nyckeljobb och identifierar de gemensamma faktorerna eller attributen, såsom kompetens, ansvarsskyldighet och ansträngning. Därefter definierar du delfaktorer och associerar ett poängvärde för varje.

faktorer

De flesta punktsystem som används i arbetsutvärderingssystem utvärderar de färdigheter, ansvar och det arbete som krävs för att utföra varje jobb. Delfaktorer som är förknippade med färdigheterna inkluderar utbildningen som krävs, samt de kommunikationsförmåga och erfarenheter som behövs för att kunna fullfölja arbetsuppgifterna effektivt. Delfaktorer för ansvarsskyldighet anger ansvarets omfattning, jobbkomplexitet och budgetbelopp som tilldelats. Insatsfaktorer beskriver de fysiska, emotionella och mentala kraven i arbetsuppgifterna.

nivåer

För att utvärdera varje delfaktor måste du definiera olika nivåer eller grader, som nybörjare, expert och mästare. Till exempel kan utbildningsbehov i samband med ett jobb vara ett högskoleexamen på nybörjarnivå, en kandidatexamen för expertnivå och en magisterexamen på masternivå. Uppgifter som hör samman med den första graden eller nivån innebär att uppgifterna utförs under tillsyn, medan uppgifterna i andra graden eller nivån inte innebär någon övervakning, och de på masternivå eller i tredje graden övervakar andra. Tilldela poängvärden för varje delfaktor. Då, när du utvärderar jobb, kan du ange ett värde och beräkna totalvärdet. Detta gör att du kan bestämma det relativa värdet av ett jobb hos ditt företag och du kan konvertera totalsumman till timlön.

Styrkor och svagheter

Med hjälp av punktmetoden kan du undersöka jobbroller på ett systematiskt sätt. När ett jobb ändras behöver du inte ändra betygsskala som helhet. du beräknar bara det totala värdet av jobbet. Att utvärdera ett jobb med hjälp av punktsystemet tar tid och ansträngning. Fastställande av omfattande arbetsbeskrivningar kräver vanligtvis validering av personer som utför jobbet samt forskning om andra personer som utför samma typ av arbete hos andra företag.