På vilka sätt används MS Excel för att tolka data?

Microsoft Excel låter dig lagra och manipulera data för företag eller personliga ändamål. Verktygen i Excel ger dig möjlighet att tolka datasatser, liknande de typer av tolkning du kan förvänta dig när du använder en databas. Sådana tolkningar kan ge insikt i affärsverksamhet, informera ledningsbeslut och slutligen stödja framtida planering. Datatolkning i Microsoft Excel kan eventuellt involvera en mängd aktiviteter som underlättas av mjukvarans funktioner, inklusive sortering, bearbetning, filtrering och visualisering av datavärden.

sammanställa

Det primära syftet med att skapa ett kalkylblad i Excel är att samla data, samla relaterade dataposter till en enda plats. Excel lagrar dataset i system av celler organiserade i rader och kolumner. Varje cell innehåller ett enda datavärde, med text- och numeriska typer som kan lagras. Den grundläggande åtgärden att samla en dataset i ett kalkylblad för första gången kan själv hjälpa till med datatolkning. Arbetsbladets layout och formatering tillåter kalkylbladshanterare att se deras dataset i ett strukturerat, organiserat format, vilket förbättrar tydligheten i data jämfört med icke-digitala datalagringsformat.

bearbetning

När ett kalkylblad har en dataset lagrad i sina celler kan du bearbeta data. Excel-celler kan innehålla funktioner, formler och referenser till andra celler som låter dig samla insikter i befintliga dataset, till exempel genom att utföra beräkningar på dem. Du kan lägga till funktioner i ett Excel-kalkylblad för att summera en rad värden, utföra ekonomiska beräkningar och modellera potentiellt komplexa statistiska analyser. Excel-funktioner kan därför hjälpa till att tolka en datasats på ett sätt som passar själva data och organisationssystemet på plats.

Filtrering

Excel-användargränssnittet erbjuder en rad gemensamma filtreringsprocesser som du kan implementera utan att behöva ange kod manuellt. Sådana filtreringsprocesser innefattar sorterings- och tillämpningsförhållanden. Du kan filtrera data i en Excel-tabell för att hitta dataposter med specifika attribut, till exempel söka efter värden som innehåller en viss textsträng. Excel-filter kan också användas för att hitta värden inom vissa områden, till exempel för att hitta poster av kunder som spenderar över ett visst belopp i ett detaljhandelsblad. Du kan köra villkorade tester tillsammans för att utföra komplexa frågor på dataset, vilket ger dig en nivå av tolkning som vanligen skulle förväntas i ett databassystem.

visualisera

Excel kan generera detaljerade visualiseringar av dataset. Du kan omvandla en dataset inom ett kalkylblad till ett diagram eller diagram, med olika karttyper tillgängliga inklusive bar, scatter och cirkeldiagram. Du kan styra detaljerna om hur dina datasatser visualiseras i diagramform, inklusive visuell formatering. Visualisering av en dataset med ett diagram eller ett diagram kan vara ett effektivt verktyg för att förstå och tolka det. Titta på ett bord med siffror kan inte ge samma insiktsnivå att en visualiserad presentation etablerar direkt och intuitivt.