Vilka filtyper kan QuickBooks hantera?

QuickBooks redovisningsprogramvara låter små och stora företagsorganisationer hantera sina finanser inom ett gränssnitt som är tillgängligt även för personer med liten ekonomisk erfarenhet. Programmet använder flera filformat i samband med Intuit, företaget som gör QuickBooks. QuickBooks kan dock också hantera andra filformat när du importerar, exporterar och skapar dokument. Möjligheten att importera och exportera data är nyckeln till användbarheten av QuickBooks-programmet kan företagsledare styra sina konton i samband med sina revisorer.

Skapa

QuickBooks producerar filer i olika format. QuickBooks formmallar lagras i DES-format. När du säkerhetskopierar data som lagras i dina QuickBooks-formulär genererar programmet QBB-filer, från vilket du kan återställa säkerhetskopierade data inom programmet. När du flyttar filer i QuickBooks, till exempel för att maila dem, komprimerar programvaran dem för att producera bärbara företagsfiler med QBM-tillägg. Företagsfiler du skapar i QuickBooks för Windows sparas med QBW-filtillägg. QuickBooks skapar också en mängd olika loggfiler som de flesta användare inte behöver jobba med.

Importera

QuickBooks hanterar importerad data med olika filtyper. Du kan importera listor och transaktioner för dina QuickBooks-filer från Intuit Interchange Format-filer, sparade som IIF och med textinnehåll. I QuickBooks kan du exportera dina konton till din revisor för att arbeta med. Om du gör det kan din revisor tillhandahålla en QBY-fil för att importera data tillbaka till QuickBooks med deras ändringar eller tillägg som ingår.

Exportera

QuickBooks exporterar dina finansiella data med ett antal filformat. Om du exporterar dina uppgifter till en revisor, genererar QuickBooks en QBX, eller Accountants kopia, som de kan återställa på eget system med en QBA-fil. När du använder QuickBooks för att generera rapporter exporteras mallarna med hjälp av QBR Report Template-filer. QuickBooks kan hantera IIF-filer för både import och export av data, särskilt transaktioner och listor.

alternativ

Förutom de filformat som används som standard för vanliga import-, export- och skapningsfunktioner inom QuickBooks-systemet, kan programmet också hantera en mängd olika typer. Filmfiler som genereras för QuickBooks "Show Me" -funktionen kan till exempel sparas i AVI-format. Lånhanteringsfiler sparas med LMR- och LMX-format. QuickBooks Timer och Timer backup filer lagras med TDB och BDB som tillägg. Fastän QuickBooks kan fungera med ett stort antal import- och exportfiler, stöds alla inte av alla versioner av programvaran.