Anställdas politik och förfaranden

Anställdas policy och rutiner är beskrivningar av hur alla anställda, oavsett arbetsbeskrivning eller titel, förväntas utföra sig. Medarbetares politik och rutiner utvecklas vanligtvis av ett företags personalavdelning (HR) och distribueras till alla anställda i form av en handbok. Anställda förväntas använda denna handbok som en guide, ofta hänvisad till information om företaget, samt riktlinjer för semester, sjuktid och lön.

Corporate Mission Statement

Medan de flesta anställda är medvetna om ett företags allmänna uppdrag att bli anställda, bör de exakta uppgifterna stavas ut och distribueras till varje anställd. Mission uttalanden inkluderar saker som försäljnings mål och marknadsföringsinitiativ, där ett företag har varit och vart det hoppas gå. Detta bör innefatta toppledningens vision av företaget.

Uppförande förväntat från anställda

Alla arbetsgivare måste ange allmänna policyer avseende anställningsbeteende. Det inkluderar riktlinjer för vad som anses lämpligt beteende mellan två anställda, samt anställda och chefer, anställda och kunder. Detta avsnitt kommer också att innehålla information om frånvaro, insubordination och alla områden av anställningsbeteende. Exempel:

• Anställda förväntas rapportera till arbetet enligt plan och tid. Om det är omöjligt att rapportera för arbete enligt plan, måste anställda ringa sin chef före starttiden

Semester och Sjuktid

De flesta företag erbjuder semester och sjuktid till sina anställda. Mycket av tiden är semestern baserad på en medarbetares erfarenhet, med de som har spenderat mer år på företaget som får mer tid. Sjukperioden varierar också, och en arbetsgivare måste specificera sådan politik, såväl som huruvida anställda kommer att kompenseras under semester och sjuktid. Exempel:

• Nya heltidsanställda får ett pro rata antal semesterdagar baserat på en dag för varje månad som arbetat under det hyrda kalenderåret, högst 10 dagar.

Anställningskompensationspolicyer

Anställda har ett brett utbud av löner, men de som arbetar för samma företag betalas ofta samma dag. Politik och rutiner måste redogöra för när anställda ska betala, oavsett om det är en gång i veckan eller två gånger i månaden. Anställda måste också få kännedom om direktinsättning är tillgänglig samt riktlinjer för bonuslön och ersättning för körsträcka och andra arbetsrelaterade kostnader. Exempel:

• Anställda betalas den 1: a och 15: e varje månad.

Hälsofördelar Policy

Företag som erbjuder hälsofördelar måste inkludera viktiga aspekter, såsom prissättning för individer och familjer, i deras lista över anställdas policy och förfaranden. Många företag har också en obligatorisk väntetid från vardera 30 till 90 dagar innan förmåner blir tillgängliga för en anställd. Exempel:

• Heltidsanställda, deras makar och bidragsberättigade barn är berättigade till hälsofördelar den första dagen i månaden efter 30 dagar av fortlöpande anställning.

Anställdspensionspaket

Program som 401K och andra former av pension är en annan viktig aspekt av anställdas policy och rutiner. Företagen måste lämna information om olika typer av alternativ.

Andra policyer och förfaranden

Anställdas policy och rutiner bör bestå av varje tänkbar situation och ämne, vilket säkerställer att medarbetarna förstår alla aspekter av att arbeta för ett företag. Det inkluderar politik för godtagbar klädsel, säkerhet, uppsägning och avgång, arbete hemifrån och övertid.