Bokslutskommuniké

Ett certifierat finansieringsöversikt är en vars noggrannhet och konsistens har verifierats av oberoende, externa experter. Processen för att certifiera ett finansieringsöversikt kallas revision och, beroende på företagets storlek, kan det vara tidskrävande och dyrt. Medan för de flesta små företag är en revision inte överkomlig, kan småföretagaren lära sig värdefulla lektioner från de stora killarna.

Granska

Processen att verifiera siffrorna i ett finansieringsöversikt genom att omskola de steg som har resulterat i dessa siffror kallas en revision. Revisorer, de personer som specialiserar sig i revisionsuppdrag kan vara interna eller externa. Internrevisorer, även om de är anställda i företaget, arbetar självständigt från bokföringsavdelningen och kontrollerar inte bara siffrorna i alla bokslut, men också de processer som bokföringsavdelningen använder för att komma fram till dessa nummer. Interna revisorer kontrollerar sådana saker som hur kvitton förbereds och arkiveras och vem får vilken typ av tillgång till de fysiska filerna och datorsystemen i bokföringsavdelningen.

CPA

Även om interna revisorer spelar en viktig roll för att upprätthålla bokföringens noggrannhet och tillförlitlighet kan endast oberoende externa revisorer certifiera finansiella rapporter. Dessa revisorer är kända som Certified Public Accountants eller CPAs. För att intyga en stor företags finansiella rapporter gör ett team av CPAs en noggrann granskning av varaktiga veckor eller till och med månader. Ett sådant revisionslag ges stor tillgång till inte bara redovisningens register och faciliteter, men de flesta områden i företaget där poster som direkt eller indirekt påverkar bokslutet produceras. Revisionsgruppen kan intervjua lastbilförare, till exempel, för att se hur de kontrollerar hur mycket varor som levereras till kundens lager och hur de dokumenterar leveransen.

Certifierade uttalanden

Skulle CPA-gruppens slutsatser konstatera att siffrorna i böckerna i allmänhet är korrekta och företaget följer redovisningskoden, intygar de de stora boksluten, som är balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. I vissa fall kan processen inte ingås tillfredsställande av CPA. Uttalandena kan innehålla materiella fel eller revisorerna kan inte kunna kontrollera hur siffrorna i deklarationerna beräknas. I sådana fall kommer bokslutet inte att verifieras. Detta skulle kunna stava katastrof för företaget, vilket leder till förlust av förtroende för aktieägarna, som skulle kunna dumpa aktien, vilket medför en kraftig nedgång i aktiekursen och lämnar ledningen med några allvarliga förklaringar att göra.

lektioner för småföretag

Att anlita ett revisionslag är en dyr övning och vanligtvis inte nödvändig för ett litet företag. Småföretag kan emellertid tillämpa några av samma principer som används av såväl interna som externa revisorer för att förbättra noggrannheten i sina finansiella rapporter. Först och främst måste processen för hantering av bokföringsinformation vara konsekvent och möjliggöra verifikation. Om företagets ägare eller företagets revisor vill verifiera ett nummer, t.ex. inventariedata eller mängd varor som skickats till en viss kund under den senaste månaden, bör det relaterade pappersarbetet vara korrekt arkiverat och lätt att komma åt för framtida verifiering. Dessutom ska personalen som gör redovisningsrelaterade uppgifter vara välutbildade. Slutligen är det mycket användbart att ha en ny uppsättning ögon, kolla siffrorna från tid till annan. En utomstående professionell revisor eller en bekant som är utbildad i dessa frågor kan upptäcka problem som är mycket svårt för insiders att se.