Vad är ett dokumentstämpel?

Människor använder dokumentfrimärken för att markera dokument snabbt med information som är relevant för deras skapande, distribution eller lagring. Information som stämplas på eller inbäddad i ett dokument kan reläera tiden och det datum du skapade eller mottog. Dessutom kan ett dokumentstämpel autentisera dokumentet med din personliga eller företagsignatur, emblem eller logotyp, hjälpa till att spåra dokumentet eller notera dokumentets status. Den metod du ska använda för att stämpla ett dokument beror på vilken typ av dokument, dess innehåll och dina stämplingspreferenser.

Icke-elektriska frimärken

Icke-elektriska frimärken sträcker sig i stor utsträckning i design och inkluderar metallstämplar som präglar ett dokument, eller en folieförsegling på ett dokument, såsom ett notarius publicusstämpel, metallstämplar som används med vax och gummi-, akryl- och skumdyser som används med bläck . Stämpelförsäljare erbjuder icke-elektriska handhållna frimärken med en bild eller en fras som "Faktura", "Betald", "Original", "Kopia", "Utkast", "För din recension", "Slutförd", "Konfidentiell" eller "Prioritet." Många säljare erbjuder även skräddarsydda stämpelalternativ för att möta dina dokumentstämplingsbehov.

Maskinstämplar

Många individer och företag använder trådbundna elektriska eller batteridrivna kontorsstämplingsmaskiner för att skriva ut sina dokument, eftersom stämplingsmaskiner minskar tidsbesparande bearbetningsdokument, särskilt på projekt som involverar många av dem. Vissa stämplingsmaskiner har utbytbara plattor för växling mellan stämplingsalternativ, t.ex. tidsstämpel och meddelandestämpel. Andra maskiner har system som låter dig programmera olika stämpeldata, till exempel olika typsnitt och meddelanden.

Elektroniska bildstämplar

Ett brett utbud av programvaror, inklusive textbehandling, grafisk design och PDF-läsareprogram, gör att du kan "stämpla" ett dokument medan det fortfarande finns i elektronisk form. En funktion är bildinsättning. En elektroniskt stämplad bild är en som ser ut som det tryck som skapas när du använder handhållna, icke-elektriska och elektriska stämplingsverktyg. Vanligtvis använder du ett programs infogningsfunktion för att ta en bild som du har på datorn och sätta in den i dokumentet.

Säkerhetsbaserade frimärken

Ett annat dokumentstämpel är en säkerhetsbaserad frimärke. Denna typ av frimärke är ofta en elektronisk signatur i form av en bild av din signatur, initialer, logotyp eller ett säkerhetsnummer eller en inspelning kopplad till en digital signatur. En digital signatur är en form av krypterad digital identifiering, vanligtvis en nyckel och ett digitalt valideringscertifikat, som är fäst i ett dokument för att bekräfta att någon åtnjuter det att signaturen inte är en förfalskning.