Exempel på företagshanteringsrapporter

Som företagsägare samlar du information hela dagen om hur ditt företag fungerar. Du observerar arbetstagare, kontrollerar ditt bankkontosaldo och kommunicerar med kunderna. Du granskar finansiella rapporter som resultaträkningar och balansräkningar. Utöver dessa standardrapporter kan du spåra data om operationer, försäljning och anställdas prestanda. Till skillnad från finansiell rapportering är denna typ av förvaltningsrapportering frivillig och behöver inte använda standardiserade redovisningsprinciper.

Finansiella rapporter

Du måste skapa finansiella rapporter, såsom resultaträkningar och balansräkningar för skatterapportering, men de är också användbara för hantering eftersom de visar huruvida du tjänar eller förlorar pengar och hur du spenderar eller sparar det . Din inkomsträkning ger dig den tydligaste sammanfattningen av din affärsverksamhet under den tidsram som den täcker. Det visar hur mycket intäkter ditt företag har tagit in, hur mycket du spenderar och hur mycket är kvar i slutet av dagen. Din balansräkning visar hur mycket din verksamhet äger och hur mycket den är skyldig vid en viss tidpunkt. Den ger en överblick över hur du använde pengarna du tjänade eller hur mycket du lånade för att täcka förluster. Ett kassaflödesanalys visar hur du hanterar de pengar som är tillgängliga för dig över tiden, hur mycket du spenderar på verksamhet, hur mycket du ägnar dig åt att betala av skulden och hur mycket flexibilitet din budget tillåter.

Försäljnings- och marknadsföringsrapporter

Försäljnings- och marknadsföringsrapporter visar dina styrkor, svagheter och möjligheter, i förhållande till dina olika produktlinjer och inkomstströmmar. Denna information är inte nödvändig för skatteformulär, men det är avgörande för ditt ledningsgrupp när du fattar beslut om var du ska investera marknadsförings- och driftsresurser. Försäljnings- och marknadsföringsrapporter kan visa var dina produkter är mest framgångsrika, och vid vilka tider av månaden eller året. Den här informationen kan hjälpa dig att bygga rätt lager så att du har tillräckligt med hand. Det berättar också när du kan få ut mesta möjliga av din marknadsföringsbudget genom att få ordet ut när kunderna är mest troliga att vill ha dina erbjudanden eller odla intresse ibland när verksamheten är vanligtvis långsam.

Operations Reports

Rapporter som sammanställer information om företagsverksamheten hjälper ditt ledningsgrupp att se var arbetet flyter och där du kan förbättra ineffektiviteten. En rapport som visar hur mycket tid och material som går att producera varje produkt visar vilka föremål som tjänar dig mest inkomst. Siffror om hur mycket dina anställda producerar per person per timme kan hjälpa dig att identifiera svaga punkter i tillverkningsprocessen och arbetare som inte fungerar bra. Du kan samla in data och skapa verksamhetsrapporter om nästan alla aspekter av ditt företag. De kommer att vara mest användbara för ditt ledningsgrupp om du börjar med att ställa användbara och relevanta frågor.