Vad är ett exempel på en tidsvariation i ett projekt?

Projektledare har många mätvärden som de behöver spåra för att se till att allt går i tid och inom budgeten. Beräkning av tidsvariation är ett sätt att bestämma om ett projekt är på rätt väg för att lyckas eller behöver justeringar. Håller ögonen på kalendern och schemat kan varna chefer snabbt till eventuella brister i tid för att rätta till dem.

Time Variance Basics

Tidsvariationen är skillnaden mellan den beräknade tiden för en uppgift som ska fullföljas och den faktiska tid som krävs för att göra det. Om variansen är positiv slutfördes den före schemat. Om det är negativt är uppgiften efter planen. Implikationen för en projektledare beror på var uppgiften ligger på den kritiska vägen och vilka alternativ han har till sitt förfogande.

Negativ varians

När det används för att mäta ett projekt indikerar tidsavvikelsen om projektet kommer att slutföras enligt schema eller om det kommer att försenas. Ta ett projekt som förväntas ta 40 veckor att slutföra, och bli 50 procent klar efter 20 veckor. Om endast 40 procent av arbetet har gjorts efter 20 veckor har projektet en negativ tidsvariation och ligger bakom schemat.

Uppgiftsavvikelser

Tidsvarianter kan också användas för att mäta en viss uppgift inom ett projekt. I vissa fall kan en tidsavvikelse vara resultatet av ett beslut som projektledaren gör för att få mer avgörande uppgifter tillbaka i tidtabell. En uppgift som inte ligger på den kritiska vägen - den längsta vägen för aktiviteter från början till slutet av projektet, där förseningar kommer att leda till att projektet hamnar bakom - kan vara försiktigt försenat om resurser behövs någon annanstans. Om en uppgift som inte är vägberoende är planerad att involvera två personer och ta två dagar, kan en projektledare välja att omfördela en av arbetarna till en mer avgörande uppgift. Detta kan orsaka att den ursprungliga uppgiften har en negativ tidsvariant, men den totala projektvariationen skulle inte påverkas.

Hantera avvikelser

När tidsvariationen är negativ och ett projekt är avstängt, måste en projektledare räkna ut hur man får schemat tillbaka på rätt spår. Det kan innebära att ytterligare resurser, oavsett ekonomi, arbete eller båda, kan ge incitament att få händelser på rätt spår. Om projektet också har en negativ kostnadsavvikelse står projektledaren inför den obegripliga uppgiften att leda en ansträngning som inte är schemalagd och över budgeten, vilket kan kräva att man försöker hitta sätt att beskära oönskade projektkrav, använda mindre dyrt arbete eller leveranser, eller hitta ett annat sätt att återbalansera.