Kostnadsavräkning och effekten på resultaträkningen

Från inköp av kontorsmaterial till löner och löner som ett företag betalar till sina anställda, måste alla företagsutgifter registreras i bolagets böcker. En kostnadsposter är det sätt på vilket ett företag säkerställer att samtliga kostnader för perioden ingår i resultaträkningen, även känd som resultaträkningen eller P & L, som intäktsavgifter.

Skäl till upplupningar

En kostnadsposter är en journalpost som tillåter ett företag att inkludera kostnader på sina böcker under den period de uppstod. Utan upplupna intäkter får periodens kostnader inte redovisas i bolagets resultaträkning, eftersom de inte kan ha betalats under den perioden, eller fakturorna kanske inte har mottagits från försäljaren senast i slutet av månaden.

Tillämpningsexempel

Resultaträkningen visar ett företags intäkter och kostnader per periodpost. För att illustrera den effekt som en kostnadsposter har på ett resultaträkning, antar att bokföringen av ett litet tillverkningsföretag håller en noggrann uppsättning böcker. Den 15 augusti köper företaget 500 kronor i kontorsmaterial från en lokal leverantör. Villkoren för leverantörsfakturan är netto 30 eller 30 dagar att betala. Företaget har fördelar med dessa villkor och betalar den 12 september.

Kostnadstillgång

Upplupna inträdet för att registrera utgiften sker i augusti. Inträdet till bolagets böcker i augusti visas som följer:

Debit Supplies Expense 500 Credit Accounts Payable 500

Kostnaden på $ 500 kommer att inkluderas i bolagets resultaträkning i augusti som en kompensation för inkomst.

Betalning

Den 12 september kommer journalposten att registrera den faktiska betalningen för leveranser att visas på bolagets böcker enligt följande:

Debetkonton betala 500 kredit kontant 500

Observera att betalningen, med hjälp av periodiserad redovisning, endast påverkar balansräkningen, inte resultaträkningen. Leverantörsskulder, balansräkningskonto, reduceras eftersom beloppet inte längre är utestående.