Så här räknar du ut ett fast avgift på statliga kontrakt

Vid budgivning för ett fastavgiftskontrakt måste ett företag försäkra sig om sina nummer. Precis som namnet antyder begränsar fastavgiften regeringens ansvar för att klara sig på entreprenörens överskridanden, vilket innebär att det är ditt problem och inte deras om jobbet kostar mer än förväntat. Lyckligtvis tillhandahåller regeringen mycket data för att hjälpa dig att fatta dina budbeslut.

Känn ditt förslag

Statliga myndigheter utövar verksamhet via fastprisavtal för att skydda mot massiva överskridanden. Många fastprisavtal ger ingen justering för entreprenörskostnader, vilket innebär att ett företag som vill arbeta med regeringen tar ut all risk om kostnaderna stiger oväntat. Kontrakt för fasta prisnivåer knyter dollar till arbete och kräver att entreprenören ägnar en viss mängd arbetstimmar mot målen. Andra kontrakt erbjuder tilläggsavgifter, ersätter utvalda materialkostnader, gör justeringar baserade på ekonomiska förutsättningar eller på annat sätt ger incitament för att träffa mål. Vet den specifika typen av fastprisavtal som begärs innan du bestämmer om du vill bjuda alls.

Gör din forskning

Medan du inte kan garantera ett visst bud kommer du att lyckas, du kan se vad som har tilldelats under det senaste förflutet för att få en uppfattning om vilka trender som driver regeringens beslut. Regeringen upprätthåller en officiell webbplats, USASpending.gov, som beskriver vilka olika avdelningar och byråer som spenderar sina pengar på, vilka företag kontanterna kommer till, hur mycket en kontakt är värd och vem vann priset bland annat. Du kan ladda ner informationen och bryta ner den för att fokusera på de segment som är mest relaterade till ditt företag. När du har det vet du vad marknadspriset är för vad du erbjuder.

Kontrollera din ekonomi

Att veta utbudet av bud som sannolikt kan vinna ett statligt kontrakt är bara hälften av ekvationen - du behöver också veta vad dina egna kostnader är och hur ett bud passar in i din budget. Offentliga avtal har generellt särskilda krav på kompetens och personal som krävs. Om du kan möta dessa färdigheter, räkna ut hur mycket de kostar dig per timme och hur mycket regeringen kommer troligen att betala dig för dem. Om det här är din första erfarenhet av ett statligt kontrakt måste du också se till att du har infrastrukturen för att tjäna kunden, vilket kan kräva behovet av specifika program eller informationssystem för att spåra kostnader vid revision.

Kör numren

När du har fått din kostnadsstruktur på plats och har kontrollerat för att se hur värdet av andra kontrakt som liknar din i ditt geografiska område har gått för, gör matte och bestämma hur mycket som återstår. Det ger dig en indikation på vad din fasta avgift måste vara. Det kan hända att du måste vara aggressiv för att vinna ett kontrakt, särskilt om du bara har börjat, men lägg inte så lågt att du inte har någon felmarginal. Risken är din om du antar fel på dina utgifter, och i så fall kommer ett regeringsavtal att sluta kosta mer än det är värt.