Hur hanteras en returkontroll

För något företag är godkännande av checkar en tjänst till sina kunder. Tyvärr returnerar bankerna ibland kontroller, och det kan vara en frustrerande process att hantera dem. Om du är mottagare av en dålig check kan du vidta flera steg för att återhämta de pengar du förlorade vid försäljningen samt de avgifter som du ådragit dig från din bank.

1.

Redeposit checken. Ibland gör en kund bara ett misstag och omförhandlar kontrollen med antagandet att pengarna kommer att finnas tillgängliga vid det andra försöket kan undvika gener och en obekväm konversation för både dig och kunden. Detta är ett bra steg att ta om en upprepad kund med en bra historia i ditt företag gör misstaget.

2.

Ring kunden. Bra människor gör ibland misstag, och ger din kund ett samtal och låter honom veta vad som hände ofta kan lösa problemet. Låt kunden känna till beloppet för checken, liksom eventuell avgift du behöver betala din bank. Övervakningen kommer att skämma bort många människor, och de kommer att klara sig på checken.

3.

Skicka ett godkänt brev. Om du inte känner till personen eller inte kan nå honom via telefon, ge honom chansen att betala checken genom att skicka honom ett brev. Bekräfta brevet så att du kan vara säker på att de fått det. Du har också bevis på att du skickade brevet om du behöver vidta rättsliga åtgärder i framtiden.

4.

Lämna över den dåliga kontrollen till det lokala polisbyrån. Att skriva en dålig check är ett brott. Om du inte kan nå personen som skrev checken eller han helt enkelt inte betalar det, kontakta myndigheterna. "Vanligtvis måste du redan ha meddelat checkskribenten ett skriftligt meddelande innan du går till en åklagaradvokat eller en lokal advokat för hjälp. Hota inte kontrollskribenten som det kan tolkas som trakasserier eller utpressning", skriver David Ambrosini, en företagsinstruktör vid Cabrillo College. Se till att det här är ett steg du vill ta eftersom du kanske inte ser den här kunden igen.

5.

Kontakta en samlingsbyrå. Anmärkningsvärda inkassobyråer kan tillbringa den tid som krävs för att få tillbaka pengarna, men de kommer att ta en andel av pengarna. Om du har ett antal dåliga kontroller eller andra skulder att samla på, kan det vara din enda aveny att skapa ett förhållande till en samlingsbyrå.

6.

Filera en liten fordran åtgärd. Om balansen är tillräckligt stor för att du är villig att passa, kan du få dina pengar, plus bankavgifter, arkiveringsavgifter och kanske två eller tre gånger skadans storlek, säger Ambrosini. "Om checkskribenten har ett jobb, kommer du att kunna få betalt ut av lönen, bankkontot eller andra inlåningskonton", sa han.

Saker som behövs

• Telefon