Hur man skriver ett bandskärningsinbjudan för ett företag

Att hålla en bandet-skärning ceremoni för att officiellt meddela öppnandet av ditt nya företag eller plats är ett sätt att skapa reklam och media uppmärksamhet. Se till att händelsen har något av intresse för att locka närvaro, till exempel en anmärkningsvärd högtalare, underhållning eller mottagning. Planera att skicka dina inbjudningar senast två veckor i förväg och kolla ditt planerade datum mot ditt lokalsamhälle eller handelskammaren för att du inte stämmer överens med några större större evenemang.

Välj en stil

Tonen och stilen på din inbjudan är viktig, eftersom den hjälper dig att skapa din bild och varumärke. Professionella tjänsteleverantörer som advokater, CPA och läkare bör använda formellt språk, medan en pizzaplats eller barnklädaffär kan använda mer ljuvligt verbiage. Utseendet på din inbjudan bör också avspegla prosa med högkvalitativa brevpapper och enkla logotyper som används för professionella och ljusa färger och animerade mönster för företag som tillgodoser barn eller familjer.

Ge grundläggande information

Inkludera tid, datum och plats för bandskärningsevenemanget på inbjudan. Om evenemanget kommer att innehålla högtalare eller introduktioner, ge en kort dagordning som skisserar tidtabellen för ceremonin. Inkludera namn och telefonnummer till en lämplig kontaktperson i organisationen som kan svara på frågor eller ge mer information om företagets öppnande.

Betona dragningen

Se till att din inbjudan ger människor en tvingande anledning att delta i bandskärningen. Låt inbjudna till exempel veta om de kommer att få se den nya anläggningen för allmänheten, ta guidade turer eller ha möjlighet att träffa företrädare för företagen. Om du har medföljande högtalare, ta med detaljer om vem gästerna är och vad de ska prata om. Detta är särskilt viktigt om du skickar inbjudningar till mediarepresentanter, som vill veta varför deras tittare och läsare skulle vara intresserade av att känna till detaljerna i ditt bandskärning.

Begär en RSVP

Om du planerar förfriskningar eller tillhandahåller sittplatser, är det en bra idé att fråga om en RSVP så att du vet hur många som kan förvänta sig. Detta tillvägagångssätt kommer också att ge dig ett avancerat meddelande om det verkar få personer planerar att delta, vilket kan uppmana dig att intensifiera dina marknadsföringsinsatser. Inkludera ett RSVP-telefonnummer eller e-post för allmänna gäster och en annan för mediarepresentanter. När pressmedlemmar är intresserade av att delta, kan du bjuda in dem att komma tidigt och intervjua företagets talesmän och ordna fotomöjligheter. Du kan också ge dem mediasatser eller bakgrundsinformation om ditt företag som hjälper journalister att skriva sin artikeldäck.