Exempel på redovisningssystem

Redovisningssystem spårar inkomst och kostnader för en organisation eller ett företag. Bokföringsmetoderna ändras dock för att passa de specifika bokföringsbehoven hos ett företag. Redovisning för ett byggföretag är väldigt annorlunda än redovisningssystemet för en återförsäljare. En chef måste definiera företagets och industrins specifika redovisningsbehov och välja ett system som uppfyller dessa krav. Vissa företag behöver robust inventeringsspårning medan andra företag behöver detaljerade rapporter om kundfordringar och pågående arbeten.

Ett bra bokföringssystem bör tillhandahålla ledningsrapporter, bokslut, rapporter utarbetade för utomstående och tillräcklig information för att lämna in deklarationer.

Redovisningssystem för tillverkare

Tillverkare tillverkar och monterar produkter, så deras bokföringssystem bör ha information om lager, arbetstid, kostnader och försäljningskommissioner. En tillverkare kan ha tre typer av lager: råvaror, produkter i produktion och färdiga produkter. En tillverkare behöver också veta hur många manustimmar som används för att göra varje produkt.

Lönesystem måste spåra minst tre typer av personal: tillverkning av arbetskraft per timme, administrativ personal per lön och säljare som betalas av provision. Överliggande kostnader måste fördelas på tillverkningskostnader för att bestämma de enskilda kostnaderna för att göra varje produkt.

Redovisningssystem för återförsäljare

En återförsäljare består av att köpa och sälja produkter. En återförsäljares bokföringssystem innehåller en detaljerad rapportering av inventering. Dessa detaljer bör innehålla nivå av lager, årlig omsättning, vinst på varje produkt och ombeställningspunkter. Eftersom de flesta återförsäljare köper många olika produkter behöver deras bokföringssystem omfattande information om status för leverantörsskulder, leveranstider och tillgängliga rabatter.

Återförsäljare säljer för kontanter, så de behöver rapporter om sina bankkonton och kreditkortsbehandlingstider och avgifter. Försäljningsutrustning bör kopplas direkt till bokföringsprogrammet för realtidsrapporter.

Redovisningssystem för distributörer

Bokföringssystemen för distributörer liknar dem för återförsäljare, men distributörer säljer vanligen kreditvillkor till sina kunder, så de behöver mer noggranna rapporter om sina kundfordringar. Mer än troligt behöver flera personer på kontoret tillgång till kundfordringar, så att de kan kontakta kunder och följa upp sena betalningar.

Liksom återförsäljare behöver distributörer detaljerad information om deras inventering: kostnaden för varje föremål, försäljning per produkt och vinst för varje produkt.

Redovisningssystem för byggande

Entreprenörer har olika behov från sina bokföringssystem. De behöver förmågan att spåra kostnader och framsteg i sina byggprojekt. Räkenskapssystemet för entreprenörer bör rapportera materialkostnaderna för produkter som går in i varje projekt, hur många arbetstimmar som konsumeras och hur mycket är projektets procentandel?

Entreprenörer finansierar vanligtvis kostnaderna för sina projekt med bankkrediter. Därför bör deras skulder ha information om de belopp som dragits ned på kreditlängden och förfallodagen för lån.

Redovisningssystem för ideella organisationer

Ideella organisationer måste hålla reda på sina givare för att identifiera vem som ger dem pengar. En NPO är skyldig att skicka slutdatum på sina donationer till givarna för användning med skatteansökningar.

Bokföringssystemen för ideella organisationer borde kunna producera inkomst- och kostnadsrapporter för presentationer till styrelsen, de stora givarna och regeringen. Icke-ideella chefer behöver rapporter som spårar bidrag till enskilda program jämfört med de budgeterade beloppen.

Redovisningssystemen finns i en mängd olika former som modifieras för branschens särskilda behov. Medan huvudsyftet med ett bokföringssystem är att spåra intäkter och kostnader finns det många olika sätt att göra det. Företagsledare måste gå tillbaka och identifiera deras exakta behov när de överväger bokföringsprogram för deras företag. Cheferna behöver interna rapporter ändrade för beslutsfattande, bokslut för presentation till investerare och fordringsägare samt exakta uppgifter om avkastning.