Hur man förklarar företagets lediga klädkod till anställda

Uttrycket "business casual" är ett buzzword som verkar lätt nog att förstå tills du faktiskt måste lägga den i bruk. Enligt Society for Human Resource Management genomförde nästan hälften av amerikanska företag en ledig klädkod senast 2005. Det är en ökning från drygt en tredjedel av företagets inledande tillfälliga klädkodspolicyer 1998. Många arbetsgivare vill följa trender för att locka kvalificerade och olika talanger. Men när det gäller att förklara vilket företag som är vardagligt, arbetar arbetsgivare ofta med att ge anställda en konkret definition.

1.

Utarbeta en skriftlig klädkodspolicy som förklarar bolagets avsikt bakom den nya politiken. Ditt syfte kan vara något så enkelt som att skapa en bekvämare, anställningsvänlig arbetsmiljö. Ange när politiken blir effektiv och redogör för sanktionerna eller konsekvenserna för överträdelser. Inför din klädkodspolitik i din progressiva disciplinpolicy eller korrigerande åtgärdsprocess.

2.

Bestäm hur du tänker genomdriva policyen. Första gången en anställd klär sig olämpligt, bör arbetstagarens handledare eller chef diskutera klädkodspolicyn privat med honom och ge arbetstagaren en annan kopia av policyn. För upprepade överträdelser, hantera klädkodshandlingar precis som någon annan kränkning av en arbetsplatspolicy i enlighet med din disciplinpolicy och korrigerande åtgärder.

3.

Utveckla en presentation för att förklara din affärsrättsliga klädkodspolicy. Din presentation ska börja med så tydlig definition som möjligt av vilket företag tillfälligt betyder.

4.

Skapa den första delen av din presentation genom att notera lämplig klädsel för ditt företags tolkning av affärsmässiga tillfälliga. I allmänhet är affärsmässiga medelstora kontorsdrag inte nödvändigtvis formella, liksom i kläddragar och slipsar. För män, slacks, mock-neck sweaters, collared tröja och, i vissa kontor, polo-typ skjortor är lämpliga. För kvinnor är klänningar, kjolar och byxor acceptabla; vissa arbetsgivare tillåter dock även kvinnor att ha på sig skötbyxor. Börja din policy med listan över vad som är tillåtet, men undvik att genomföra en policy som börjar med en tvättlista av alla typer av kläder som anställda inte kan bära. Använd flera fotografier eller ritningar för att illustrera lämplig klädsel.

5.

Utkast till ett annat avsnitt som innehåller en lista över kläder som är olämpliga för din arbetsplats. Till exempel kan affärsmöjligheter på ditt kontor inte tillåta anställda att bära gymnastikskor, sneakers eller flippor på stranden. Med undantag för klädsel som har företagslogotypen, kläder som har skärmtryck, broderad eller präglad grafik och slagord brukar falla inom affärsrörelsen "bär inte" listan. Dessutom inkluderar gymnastik klädsel, svettdrag, slitna och frayed denim och shorts på din lista över kläder som inte är tillåtna på arbetsplatsen. Använd igen illustrationer genom hela presentationen och ge genusspecifika och icke-könsspecifika exempel.

6.

Planera ett all personalmöte för att förklara din affärsrättsliga klädkod. Ge medarbetarna en kopia av presentationsmaterial och en lista med vanliga frågor med svar; var dock beredd att svara på ytterligare frågor under mötet.

7.

Publicera din affärsrättsliga klädkodspolicy i ditt företags handbok, distribuera kopior av din reviderade handbok och få signerade bekräftelsesformulär från alla anställda. Placera en undertecknad kopia av den undertecknade kvittningsformuläret i varje medarbetares personalfil.

Tips

• Under de första 30 dagarna kan anställda vara förvirrade över vad som anses vara ledigt. De kan fortsätta att ha formella affärskläder eller de kan fråga sina chefer eller personalpersonal om vad de har i åtanke är lämpligt. Andra anställda, under tiden, kan ta chans och ha något helt olämpligt.