Hur man registrerar en lastbilens kostnader för utgifter

Per diem utgifter för truckers är utgifter som beviljas för truckers som bor hemifrån under arbetet. Till exempel är måltider en kostnad per dygn. Logi och kläder kan också vara acceptabla, beroende på arbetsgivare. Arbetsgivare ger truckers en viss mängd per dagskostnader per dag, vecka eller jobb. Det är viktigt att lämna ut dessa kostnader på rätt sätt, även om revisorer eller finanspersonal har flera alternativ.

Drift kostnad

Många revisorer klassificerar per diem utgifter för truckers som driftskostnader. Kostnaderna per dygn är ofta nödvändiga för att lastbilsförare ska göra sina jobb korrekt. En lastbil kommer inte att köra utan gas, och en lastbil kan inte fungera ordentligt utan mat och andra nödvändiga saker som är viktiga för att leva och arbeta.

Egenföretagare

Självständiga truckers kan skriva ut kostnader per dygn när de registrerar skatter. De betalar inte skatt på dessa per diem-avskrivningar. Detta liknar andra affärsavskrivningar för egenföretagare som spenderar sina egna pengar på affärsrelaterade utgifter. Förenta staternas regering tillåter truckers och andra egenföretagare att skriva ut dessa kostnader så att deras skattepliktiga intäkter utesluter ersättningar för affärsrelaterade kostnader vilket minskar skattemängden.

Per Diem Priser

Den amerikanska regeringen publicerar priser för per diem utgifter varje år. Dessa priser är en riktlinje för självständiga truckers som hjälper dem att bestämma hur mycket de kan spendera varje dag på kostnader per dygn och avskriva utgiften. Fordonsförare arbetsgivare använder också dessa satser för att ställa riktlinjer för sina trucker anställda för hur mycket de kan spendera på per diem utgifter varje dag. Priser varierar beroende på plats. Enligt US Administration of General Services, om en lastbilsförsäljare tilldelas $ 56 per dagskostnader per dag, som bryter ner till cirka $ 9 till frukost, $ 13 till lunch, $ 29 för middag och $ 5 för tillfälliga avgifter. Truckers som tilldelas detta belopp men går över gränsen betalas vanligen inte för det belopp som de spenderade över gränsen.

Dokumentation

Det är viktigt för både egenföretagare och företagare som är anställda av ett företag att spara kvitton eller annan dokumentation för alla kostnader per dygn. Bolagets revisorer kräver vanligtvis alla kvitton för ersättning för att visa exakt datum, tid, plats och objekt som köpts för varje kostnad. På samma sätt behöver självständiga lastbilar ha dokumentation om Internal Revenue Service kräver mer bevis på kostnader per dygn eller granskar lastbilschauffören. Att använda kreditkort är ett annat sätt att dokumentera alla inköp.