Så här använder du SWOT för att analysera resultat

Albert Humphrey från Stanford Research Institute är krediterad med att utveckla SWOT-analys på 1960-talet för att hjälpa stora organisationer att bestämma de utomstående initiativen som bäst matchar sina interna förmågor. För att göra detta undersökte de styrkor, svagheter, möjligheter och hot av sina interna processer och förfaranden i förhållande till de föreslagna initiativen. Denna analysprocess blev känd som SWOT-analys. Det har blivit ett vanligt element i företags strategisk planering och kan tillämpas för att analysera många typer av beslutspunkter och resultat av ett projekt eller en operation.

1.

Undersök styrkan i dina resultat genom att överväga hur giltiga de är när det gäller tidigare erfarenheter. Resultat kan ändras av oavsiktliga preferensval på grund av önskan att uppnå vissa resultat. Utöver deras giltighet, analysera vikten av resultaten från ett mikro- och makroperspektiv. Deras styrkor är nära knutna till deras inverkan.

2.

Ange eventuella svagheter du identifierar med tanke på validiteten och betydelsen av resultaten. Tänk på svagheternas giltighet och betydelse, eftersom de också oavsiktligt kan skapas av processer och förfaranden. SWOT-analys är ett bra sätt att identifiera områden av benägenhet som utövas av enskilda chefer och organisationen som helhet.

3.

Brainstorm de möjligheter som skapas av resultaten. Resultaten borde leda till ytterligare åtgärder om de ska betraktas som framgångsrika. Även om resultaten anses vara en slutpunkt i en process skapar de en situation som kan byggas på eller leda till något annat. Det här är möjligheterna att analysera.

4.

Utvärdera eventuella hot som skapats av resultaten. Truslerna kan till och med vara en utmaning mot det vanliga sättet att göra saker i din organisation - hot som kan ha varit implicit i resultat, men ignoreras genom ledning eller organisationsförnekelse.

5.

Studera meddelandet om din SWOT-analys. Om svagheter och hot tycks dominera, överväga hur dessa delar av resultaten har blivit förvirrade i det förflutna genom acceptans och beröm av resultaten.

Tips

• Richard Tedlow i sin bok, "Förnekelse: Varför företagsledare misslyckas med att titta på fakta i ansiktet - och vad man ska göra om det" förklarade behovet av att hantera företagsförnekelse, varning "tiden att ta itu med förnekelse är just nu". Han föreslår att sättet att gå om det är att konfrontera fakta, prata sanningen mot makten och ha ledare som lyssnar. Kortsiktiga hanteringsbeteenden är en indikation på benägenhet, liksom obfuscations och eufemism. Sanningen är det kritiska elementet liksom villigheten att bryta konventionen. Kampen mot företagsförnekelse är avgörande för framgången med din SWOT-analys.

Varning

• Organisera din SWOT-analys så att den faktiskt producerar egna resultat. Håll listor över frågor och kommentarer. Granska varje session och skriv en rapport om resultaten, med att varje medlem i SWOT-teamet redigerar rapporten för att säkerställa dess noggrannhet. Många organisatoriska problem härrör från förnekelse, så skapa ett förfarande för att eliminera avslag så mycket som möjligt från din analys. Fokusera på de okonventionella idéer som kanske har blivit förbisedda i det förflutna.