Nackdelarna med att använda en oberoende revisor

Vissa småföretag anlitar oberoende revisorer för att genomföra en revision, ett redovisningsförfarande som inspekterar organisationens finansiella rapporter. Dessa typer av revisorer kallas också externa revisorer, och de anställs ofta för att ge en självständig åsikt om organisationens ekonomiska situation. Du kan överväga att anställa en oberoende revisor, eftersom din nuvarande redovisningsavdelning inte har tid eller arbetskraft att genomföra regelbundna revisioner eller för att du misstänker bedrägerier. Det kan dock finnas flera utmaningar som du måste arbeta runt eller övervinna om du anställer en oberoende revisor.

Tid

De flesta företag måste gå igenom en begäran om förslag, eller RFP, process för att hitta en extern revisor. Denna procedur kan vara mycket tidskrävande, särskilt om din organisation redan är underbemannad. Du måste intervjua potentiella revisorer, samt kontrollera deras referenser för att säkerställa att du väljer den bästa personen för jobbet. Den övergripande tidslinjen för att skicka ut RFP, gå igenom alla svar, upprätta intervjuer och fatta det slutgiltiga beslutet kan ta en månad eller längre att slutföra.

Inlärningskurva

När du anlitar en oberoende revisor måste du få personalen i snabb takt på ditt företags finansiella och redovisningsförfarande, vilket kan vara mycket komplext. Enligt "CPA Journal" kan det här vara en stor nackdel, för om din oberoende revisor inte tar tid att lära sig om din organisation, kanske den övergripande revisionen kanske inte lyckas. Detta beror på att en revisor behöver ta hänsyn till många saker vid granskning.

sekretess

Du kommer sannolikt att ge din extern revisor tillgång till konfidentiell och privat information, inklusive internt anställdas löninformation och kundfakturering. Du kommer också sannolikt att ge den oberoende revisorens inloggningsinformation tillgång till dina interna finansiella poster och databaser. Detta kan äventyra konfidentiell information, även om du uppmanar att revisor tecknar ett sekretessavtal.

Pengar

Löner för en extern revisor kommer normalt att vara högre än lönefrekvensen för en intern redovisningspersonal, eftersom entreprenörer i allmänhet tar ut mer för frilansjobb än vad de skulle göra i fasta positioner. Om du vet att du behöver en regelbunden månadskontroll på lång sikt, kan det göra mer ekonomisk mening att anställa en permanent intern anställd.