Vad är EEO-överensstämmelse?

Om du är en privat arbetsgivare med minst 15 anställda som arbetar för dig i 20 veckor eller mer per år, är du föremål för federal lag enligt avdelning VII i Civil Rights Act från 1964. Du kan vara föremål för lika anvisningar om sysselsättningsmöjligheter om du har ett federalt kontrakt eller underleverantör även småföretag måste utföra EEO-överensstämmelsesanalyser.

Arbetsplatsen

För att uppfylla EEO-kraven måste du behandla alla människor oavsett nationalitet, ras, religion, färg, kön (inklusive graviditet och sexuell läggning), funktionshinder eller genetisk information. Du måste också utöka rättvis behandling till anställda som gifter sig med någon av ett annat nationellt ursprung, ras, religion eller färg. Dessutom, om du har 20 eller fler anställda, måste du behandla arbetare över 40 samma som yngre anställda för att följa EEO-riktlinjerna enligt lagen om åldersdiskriminering i arbetslivet. EEO-överensstämmelse inkluderar inte någon av dessa faktorer när du anställer, marknadsför, disciplinerar och lägger av arbetstagare.

Förhindra diskriminering

Överensstämmer med EEO-krav genom att ha en nolltoleranspolitik för trakasserier. En anställd som chockar en annan anställd på grund av nationellt ursprung, ras, religion, färg, ålder, kön, funktionshinder eller genetisk information skapar en fientlig arbetsmiljö. Om du disciplinarbetare som inte följer din nolltoleranspolicy, kan du förhindra överträdelser, enligt US Equal Employment Opportunity Commission. Det är alltid att föredra att avvärja diskriminering innan det blir ett problem för ditt företag. Du kan få utbildning via EEOC för att lära dig fler sätt att förebygga diskriminering på arbetsmarknaden.

Journalföring

Du måste hålla noggranna personaldokument i ett år efter att en anställd har avslutats för att följa EEO-riktlinjerna. För att följa ADEA riktlinjer måste du hålla journaler i tre år. Håll löneposter, information om personalförmånsplan och eventuella meritsystemsrekord. Du måste också hålla journaler i två år som förklarar dina olika lönekurser. Denna information omfattar löner, arbetsvärderingar och meriter. Du måste också visa en EEO-affisch som förklarar jobbdiskriminering. Dessutom, om du anställer mer än 100 personer, måste du ange en EEO-1, Employer Information Report och en EEO-3, Local Union Report.

Federala kontrakt

Om ditt företag innebär federala kontrakt eller underleverantörer värda mer än $ 10 000, måste du följa EEO-krav eller ditt kontrakt kan avbrytas. Följ riktlinjerna. Diskriminera inte; hyra utifrån hur bra människor kan utföra jobbet. Skicka en EEO-affisch på arbetsplatsen (se Resurs 1). Lägg språk i dina annonsannonser och bekräfta att du överväger alla sökande utan hänsyn till ras, färg, religion, kön eller nationellt ursprung och inkludera den obligatoriska etiketten: "EEO / AA-arbetsgivare." Håll exakt anställning och anställning, och lämna in en årlig EEO-1-rapporten.