Är det dyrare att betala entreprenörer eller hyra anställda?

Beslutet att betala entreprenörer eller anställa anställda för att utföra specifika arbetsuppgifter kan ha långtgående konsekvenser i ett litet företag. Varken entreprenörer eller anställda är i sig dyrare än den andra; snarare beror den relativa kostnaden för varje alternativ på den specifika karaktären av det arbete som utförs, erfarenhet och specialiseringskrav och de risker som är inblandade. Den bästa politiken är att fullt ut beräkna de totala kostnaderna för varje alternativ innan du bestämmer vilken väg till personalspecifika arbetsfunktioner. Nyckeln är att hitta en balans mellan magertransaktioner och utveckla en lojal och produktiv arbetskraft.

Basskompensation

Baskompensation kan vara högre för antingen anställda eller entreprenörer, beroende på situationen. Tänk på exempelvis administrativa positioner. Att anställa en administrativ assistent rätt ut ur college kan kosta dig mellan $ 9 och $ 12 per timme under det första året, vilket kan vara det lägsta lönintervallet i kontorsinställningar. Samma anställd sju år senare kan dock ha tjänat tillräckligt med löneökningar under åren till 20 dollar per timme, vilket väsentligt ökar baskompensationskostnaderna.

Att anlita en entreprenör från en tillfällig bemanningsbyrå kan däremot kosta dig närmare 15 dollar per timme, eftersom du måste täcka ersättningen som bemanningsföretaget betalar arbetstagaren samt byråns avgift. I den här situationen är det dyrare att hyra en entreprenör än en anställd på grundnivå, men arbetstagaren blir stadigt dyrare över tiden.

Skatteöverväganden

Det finns tre distinkta områden för extra kostnader du måste överväga när du bestämmer om en anställd eller en entreprenör skulle vara billigare för en viss arbetsroll. Företagen är skyldiga att skicka löneavgifter på uppdrag av anställda, vilket i verkligheten fungerar som en extra arbetskraftskostnad för arbetsgivare. De flesta företag tar sig runt detta problem genom att erbjuda sina anställda ett kompensationsbelopp före skatt och sedan minska beloppet av ersättning enligt det belopp som skatterna lämnas in för varje anställd. Oberoende entreprenörer hanterar å andra sidan sina egna skatter, med det enda kravet att kunderna är förberedelse och inlämning av IRS-formulär 1099 vid skattetid. Detta kan göra det möjligt för företag att betala lägre total ersättning till entreprenörer genom att ta skattekostnader ur ekvationen.

Anställningsförmåner

Medarbetarförmåner utgör den största dolda kostnaden för att anställa anställda. Förmånerna inkluderar sjukförsäkring, pensionssparande planer, betald semestertid och en rad andra utgifter som entreprenörer inte ådra sig. Efter att ha lagt till fördelar i blandningen kan heltidsanställda börja se mycket dyrare än entreprenörer, men det är fortfarande inte alltid fallet. Överväga beslutet om att anställa en heltids, tredje parts bokföringstjänst eller att anställa ett team av två revisorer. Det faktum att du skulle använda ett kontoföretag på heltid kan dramatiskt öka kostnaden för tjänster, även med långsiktiga servicerabatter på plats. Ett litet bokföringslag kan emellertid införas till en rimlig lön med omfattande förmåner och kostar fortfarande mindre än tredjepartstjänsten.

Försäkringshänsyn

Anställande av anställda kräver att företagen köper ett brett utbud av försäkringar utöver sina befintliga ansvarspolicyer, autodäckningspolicyer och andra försäkringsavtal. Arbetsgivare måste upprätthålla arbetstagarnas ersättningsförsäkring i alla stater, vilket kan stiga varje gång en tidigare anställd gör anspråk. Oberoende entreprenörer har inga sådana krav på sina tidigare kunder, men eliminerar behovet av att ens bära arbetstagarnas ersättning försäkring om du använder endast entreprenörer.