Vad är effekten av företagsplanering på hanteringseffektivitet?

Att skapa strategiska företagsplaner har olika effekter på hanteringseffektiviteten, beroende på när du initierar dina planer och vilken autonomi du ger cheferna att variera från deras nuvarande årliga mål. Att utveckla företagsplaner i samband med en översyn av avdelningsmål, budgetar och resurser hjälper dig att bestämma hur du bäst kan genomföra nya mål för ditt företag.

Företags planering

Företagsplanering skiljer sig från avdelningsplanering i att företagsplaner ofta fokuserar på strategier, medan avdelningsplaner roterar kring taktik för att strategier ska fungera. Exempel på företagsplaner är att lägga till en ny produkt eller tjänst, förvärva eller slå samman med ett annat företag, minska skuld- och driftskostnader och förbättra anställningsrekrytering och behållning. När du ställer in dessa stora bildmål utvecklar dina chefer sätt att effektivt uppnå dem.

Effektivitet

Även om det inte finns någon universellt accepterad definition av företagseffektivitet, inbegriper många tolkningar en balans mellan produktivitet - kvantitet eller färdigställt arbete - och kvaliteten på det avslutade arbetet. Det kan innebära att man får flest resultat inom en begränsad budget, vilket ger mest arbete med de minsta felen eller maximerar produktiviteten hos anställda utifrån de färdigheter de har. Ett företag som ökar produktproduktionen med 1 000 enheter per månad skulle exempelvis inte anses vara mer effektiv om en stor andel av dessa widgets var defekt eller om de kostar så mycket mer att de resulterade i en betydligt minskad vinst.

Ansträngda budgetar

Företagsplanering kan påverka hanteringseffektiviteten negativt om cheferna uppmanas att göra mer utan en ökad budget. Om dina chefer måste lämna in en budget i början av året, överväga om de kan uppfylla sina ursprungliga mål och arbeta med dina nya planer utan mer pengar. Ta dina chefer i diskussioner om företagsplaner för att få veta om de kan utföra sina idéer med de pengar de har eller om de behöver mer resurser. Du kan bestämma att byta, eliminera eller minska en avdelningens ursprungliga mål gör att du kan integrera dina nya planer och låta cheferna fungera effektivt från den tiden.

Ansträngda resurser

Om dina nya planer kräver att chefer och deras underordnade tar på sig mer arbete, kanske du tycker att du inte har tillräckligt med anställda, arbetsytor, utrustning eller expertis för att driva de nya målen. Om du till exempel bestämmer dig för att flytta din marknadsföring till billiga sociala medier, kan du behöva betala för marknadsföring personalutbildning på detta område eller lägga ut något av arbetet. Om du lägger till en ny produkt kan du behöva minska produktionen av en annan produkt, skapa ett torvkrig mellan försäljningschefer. Tänk på effekterna av dina planer på intern och extern företagskommunikation, vilket kan vara avgörande för att varje avdelning ska fungera effektivt.

Förbättrade effektiviteter

Vissa företagsplaneringsinsatser syftar till att förbättra effektiviteten. Du kan till exempel hjälpa chefer genom att ge mer utbildning för sina anställda, förbättra rekryteringsförfaranden eller minska anställdas omsättning genom att förbättra förmåner och ersättningar. Att minska avfall, skuldservice, kostnader och produktionskostnader kan frigöra pengar för att ge dina chefer mer resurser.