Hur man skriver ett revisionsmemorandum

Genomförande av en internrevision eller en oberoende revision för ett annat företag kräver att du gräver in i företagets ekonomi och fysiska tillgångar för att balansera det konkreta med befintliga poster. Det slutgiltiga steget i revisionsprocessen är revisionsmemorandumet som sammanfattar varje fas av revisionen och ger dina läsare rekommendationer om förändringar som kommer att förbättra noggrannheten i rekord och lönsamhet hos företaget. Att skriva ett revisionsmemorandum kräver en djupgående kunskap om verksamheten och den detaljerade uppmärksamhet som krävs för att jämföra poster med verkligheten.

1.

Redogör för de ekonomiska resultaten av revisionen i din introduktion. Förklara för läsaren om revisionen visade en högre eller lägre ekonomisk status än de befintliga dokumenten.

2.

Skriv en sammanfattning av den fysiska revisionen av företagets inventering. Ange detaljerna i inventeringsrevisionen. Förklara för läsaren om föremålen saknades fysiskt eller om det fanns fler föremål än förväntat.

3.

Utarbeta en översikt över det existerande bokförteckning som registrerats av företaget och hur det jämförs med ditt fysiska räkning. Hänvisa till din jämförelse mellan böckerna och det fysiska antalet. Förklara var bokföringen behöver förbättras.

4.

Förklara den ekonomiska skillnaden mellan fysiska och bokförda lager. En brist på det fysiska antalet skulle innebära att bolaget har mindre tillgångar än tidigare trodde. Överflödiga varor innebär ett överskott som måste spåras för att kunna lära sig sitt ursprung för att se till att det har betalats i sin helhet.

5.

Redogör för din granskning av de pågående avtalen där företaget för närvarande är verksamt. Förklara de ekonomiska konsekvenserna av resultatet av varje kontrakt.

6.

Detaljera arbetskontrollen med en förklaring av arbetstimmar och produktivitet. Granska företagets resultat i förhållande till arbetskraften dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis och årligen för en fullständig titt på produktiviteten.

7.

Sammanfatta revisionen med ett uttalande om företagets ekonomi tillsammans med dina rekommendationer för förbättringar. Förklara för läsaren där han kan göra förbättringar, vilka system fungerar perfekt och där massiva översyn måste ske.

Varning

• Bedrägeri är ett brott. Genomförandet av en revision för ett företag innebär att man ser djupt in i sina finansiella och sysselsättningsregister samt dess fysiska inventering. Låt aldrig en medlem av ett företag på något sätt påverka din revision.