Exempel på företagsreferensbrev

Referensbrev eller rekommendation är vanliga enheter i företagsvärlden. Många söker begäran om referens från nuvarande eller tidigare arbetsgivare, och arbetsgivare kan vara mer än glada att tillgodose förfrågningar om anställda var ärliga och jobbiga. Ett professionellt referensbrev bör lyfta fram en anställdes positiva arbetsvanor och personliga egenskaper på ett varmt och professionellt sätt. En anställd som begär ett sådant brev bör se till att arbetsgivaren är bekväm med att ge en referens och att brevet kommer att uppfylla arbetstagarens behov.

Typer av referensbrev

Begreppen "referens" och "rekommendation" används ofta omväxlande, även om det finns skillnader. Hänvisningsbeteckningar begärs vanligtvis vid arbetssökningar av anställda eller tidigare anställda. Rekommendationer brukar sökas i akademiska scenarier när en student försöker få tillträde till ett högskola, universitet eller grundskola. En referensbrev kan också tillhandahållas av vänner, medarbetare eller andra som känner personalen personligen. En företags- eller företagsreferensbrev skrivs normalt av en arbetsgivare eller ex-arbetsgivare, vanligtvis en direkt handledare.

Referensbrevkomponenter

En företags referensbrev ska innehålla positiva attribut om den nuvarande eller tidigare anställda. Om du är anställd, se till att din arbetsgivare eller ex-chef är villig att ge ett sådant brev. Som arbetsgivare eller tidigare arbetsgivare borde du känna dig bekväm innan du godkänner att skriva ett referensbrev. Författare av referensbrev bör bekräfta mottagandet av ett brev som begär en referens, ange hur länge författaren har känt arbetstagaren, hur länge arbetstagaren arbetade för författarens företag och vilka jobb hon utförde. Dessutom bör författaren ta med vittnesbörd om arbetstagarens solida arbetsvanor, initiativ, ärlighet, tillförlitlighet, kompetens, erfarenhet och drag som lagspelare. Karaktär eller prestationer ska aldrig bli utsmyckade eller överdrivna.

Exempel på företagsreferensbrev

Längden på, och detaljerna som ingår i, ett referensbrev beror på en anställdes arbetshistoria. Ett brevbevis för en ung medarbetare med begränsad erfarenhet kommer att skilja sig, och förmodligen vara kortare än ett brev om en 55-årig arbetare med 35 års erfarenhet. Ett referensbrev kan läsa på följande sätt:

Kära Mr. Smith:

När det gäller din begäran om information om Jane Jones och hennes anställning hos ACME Tool, informerar jag dig gärna om att Ms Jones arbetade under min direkta övervakning i mer än två år och var en ytterst kompetent medarbetare som fungerade bra med andra lagmedlemmar, tog initiativ när situationen dikterade och fungerade bra med minimal tillsyn.

Ms Jones har utmärkt dator, skriftlig och muntlig kompetens och var mer än kvalificerad för hennes marknadsföring och PR-uppgifter. Hon arbetar också bra under press, möter deadlines och förvärvat skatte- och budgetkompetens på jobbet.

Ms Jones är ärlig och artig, har en trevlig disposition och har fungerat bra med alla människor inom vår organisation, från monteringsledare till ledande befattningshavare till kunder. Jag tvekar inte att rekommendera Ms Jones som en solid kandidat för ditt företag.

Självklart kan fler detaljer inkluderas för arbetare med mer erfarenhet, inklusive specifika projekt eller annan information som begärs av den nya arbetsgivaren. Också, var noga med att adressera, formatera och signera bokstaven korrekt.

Skäl för att neka brev

Det finns många juridiska och personliga skäl att en arbetsgivare eller tidigare handledare kan vägra att skriva ett referensbrev. En handledare kanske inte känner att arbetstagaren var en tillräckligt arbetstagare för att förtjäna ett referensbrev. Vissa arbetsgivare har policyer som förbjuder tillsynsmyndigheter från att tillhandahålla referensbrev, av rädsla för framtida rättegångar, istället för att tillhandahålla endast anställningsdatum. Att ge negativ information kan leda till framtida juridiska problem. En handledare kan vägra att skriva en referens skriftligen men kan vara villig att prata med potentiella arbetsgivare.