Mål för ett ERP-projekt för ett tillverkningsföretag

Företagsresursplanering är integrationen av olika företagsfunktioner med hjälp av informationsteknik. Huvudsyftet med ett litet eller stort tillverkningsföretags ERP-projekt är att spåra dess utbudskedjans aktiviteter från lagerinköp till bearbetning och slutleverans till kunder. Denna integrerade syn på företagsdata kan förbättra informationsdelning och samarbete över funktionella och företagsgränser.

Effektivitet

Ett tillverkningsföretag kan använda ERP för att effektivisera sina interna processer. Informationsflödet i realtid i dessa system förenklar datainsamling, analys och rapportering, vilket förbättrar beslutsfattandet. ERP effektiviserar efterfrågeplanering, lageråterställning och produktionsschemaläggningsfunktioner, vilket minskar behovet av att upprätthålla flera databaser och separata rapporteringssystem. Effektivisering av olika tillverkningsfunktioner minskar också möjligheten till produktionsfördröjningar, eftersom hanteringen kan göra justeringar nästan i realtid. Om det till exempel finns en flaskhals i en leverantörs produktionsanläggning kommer ledningen att känna till det nästan omedelbart och börja göra alternativa planer, till exempel ordering från en reservleverantör, omläggning av produktions- och monteringsoperationer och informering av kunder om eventuella förseningar.

Kostnadsminskning

Kostnadsminskning är en viktig orsak till att små och stora företag investerar betydande tid och pengar för att implementera ERP-system. Effektiva processer är det första steget i att minska avfall och öka produktiviteten, vilket vanligtvis leder till minskade produktionskostnader. Strömmade designprocesser innebär mindre omarbetning, vilket också minskar kostnaderna. ERP-system förbättrar försäljningsprognoserna, vilket leder till förbättrad lagerhantering i hela leveranskedjan. Om en partsleverantör vet att när var och en av sina kunder behöver nya leveranser kan han exempelvis planera sina produktionsskift att tillverka tillräckligt för att fylla efterfrågan, och han behöver inte ha överflödig lager eller inte ha tillräckligt med delar till hands för att fylla kundernas efterfrågan.

Kvalitet

Kvalitetsförbättring är ett viktigt mål för ERP. Programvarutekniken gör det vanligtvis möjligt för ledningen att jämföra sina kvalitetsprestanda mot andra tillverkningsföretag i samma bransch och mot etablerade kvalitetsstandarder, såsom det statistiska Six Sigma-verktyget för mätning av fel. ERP gör det lättare att upptäcka och korrigera defekter i färdiga produkter och problem i tillverkningsprocessen. Kvalitetsförbättringar leder vanligtvis till ökad kundtillfredsställelse, vilket ökar kundens behållning och lönsamhet för företag.

lönsamhet

Effektiva processer, kostnadsminskningar och kvalitetsförbättringar leder i allmänhet till högre vinstmarginaler. Kvalitet lägger till värde för ett varumärke, vilket ökar marknadsandelstillväxten. Integrerad efterfrågestyrning, inventeringsspårning och finansiell rapportering gör det möjligt för ledningen att förutse förändringar i kundernas köpvanor och göra nödvändiga justeringar för att upprätthålla vinstmarginaler.

Decentralisering

System för företagsresursplanering kan decentralisera beslutsfattandet eftersom chefer på alla nivåer har realtids tillgång till samma data, till exempel produktionsstatus sammanfattningar och finansiella rapporter. Mid-level chefer och even shop supervisors kan fatta operativa beslut, till exempel att beställa ytterligare lager eller ändra produktionsschema.